Lubisz dbać o niuanse, segregować, sprawdzać zgodność i masz swobodę w realizacji zadań z różnych zakresów?
Szukamy Junior Administration & HR Specialist, a właściwie to takiego „Multiogarniacza”, czyli kogoś kto pomoże nam w codziennych drobnych zadaniach administracyjnych i HRowych.
W tej roli będziesz wspierać codzienne sprawy administracyjne, kadrowe, wewnętrzne, czyli:
(Administracja) Dbać o segregację, archiwizację i obieg dokumentów.
(Administracja) Zarządzać korespondencją przychodzącą i wychodzącą, sporządzać notatki/instrukcje w dziale Administracyjno-finansowym i HR do bieżących procesów.
(Administracja) Zajmować się kompleksowo dokumentacją pracowniczą (od sporządzenia do archiwizacji) oraz kliencką (np. przygotowywanie aneksów do umów).
(Administracja) Zarządzać sprzętem służbowym.
(HR) Dbać o nasz wewnętrzny HR, m.in.: przeprowadzać ankietę satysfakcji pracownika czy przeprowadzać inne potrzebne badania, organizować statusy firmowe i przygotowywać do nich prezentacji, kontrolować aktualność informacji w onboardingu wprowadzającym.
(HR) Wrzucać ogłoszenia na nowe stanowiska pracy.
(HR) Zajmować się formalnościami dotyczącymi zatrudnienia nowego specjalisty – od przygotowania dokumentów do współpracy po wydanie sprzętu służbowego.
(HR) Zajmować się formalnościami dotyczącymi współpracy z freelancerami.
Jakie cechy pomogą Ci w tej roli?
Lubisz tworzyć, trzymać i dbać o porządek.
Komunikacja jest dla Ciebie czymś łatwym (komunikatywność)
Trzymasz się terminów (terminowość)
Zwracanie uwagi na szczegóły.
Dokładność.
Inicjatywa.
Co musisz potrafić w tej roli?
Podstawy Excel i PowerPoint.
Bardzo dobra obsługa Word.
Znajomość podstaw prawa, administracji, kadr pomagająca odnaleźć się w dokumentacji.
Obsługa Google Calendar.
Co nie jest wymagane, ale może być dużym plusem?
Poruszanie się ze sprawnością kota po systemach tj. ClickUp.
Szukamy studentki/studenta zaocznego lub wieczorowego z Wrocławia na Umowę zlecenie.
Praca hybrydowa w zależności od zadań i Twojego planu zajęć na uczelni.
Stawka 3 000 – 3 800 zł netto w zależności od wymiaru etatu oraz Twoich umiejętności.
Na początek szukamy kogoś na 3/4 etatu z docelowym zapewnieniem pełnego