Senior Communications Specialist

Jesteśmy częścią globalnego holdingu IPG Mediabrands obecnego na 130 rynkach. Do IPG w Polsce należą 2 agencje mediowe: Initiative i UM, agencja performance marketingu KINESSO, w której strukturach funkcjonuje zlokalizowane w Warszawie Global Capability Center (jedno z trzech takich centrów kompetencyjnych IPG Mediabrands na świecie, realizujące projekty dla klientów globalnych i w regionie EMEA w ramach 4 hubów: Analytics, Engineering, Product Design i Addressable), oraz specjalizujący się w produktach i usługach opartych na danych Acxiom.

Warszawskie biuro IPG Mediabrands jest centrum regionu CEE i niekwestionowanym liderem nie tylko w tworzeniu centrów kompetencyjnych oraz hubów klienckich, ale i we wdrażaniu rozwiązań wspierających współpracę i wymianę wiedzy między rynkami.

Choć każdy z naszych brandów agencyjnych ma własną kulturę organizacyjną, kształtowaną zarówno globalnie, jak i przez lokalnych liderów i zespół, dbamy o to, by w całej grupie tworzyć inkluzywne środowisko, w którym szanuje się różnorodność i czerpie z niej, w którym każdy z nas czuje się częścią zespołu, ufa innym i czuje się bezpiecznie wyrażając swoje opinie. Środowisko, w którym każdy dostaje od firmy to, czego w danym momencie swojego zawodowego życia potrzebuje do rozwoju i osiągnięcia swoich celów i ambicji.

Podczas rekrutacji staramy się znaleźć „perfect match” nie tylko pod kątem kompetencji i doświadczenia kandydatów, ale i na poziomie wartości, podejścia do pracy, osobowości i czegoś nieuchwytnego, dzięki czemu nowa osoba szybko odnajduje się w zespole i czuje się w nim dobrze.

Obecnie poszukujemy do jednego z naszych zespołów klienckich Senior Communications Specialist

Do Twoich zadań będzie należało:

• Samodzielna obsługa klienta międzynarodowego w codziennej współpracy (mail, telefon, spotkania- w języku angielskim), z dbałością o najwyższy poziom jakości.
• Koordynacja działań na rynku polskim oraz sześciu innych rynków w regionie CEE (praca na hubie)
• Zaawansowane planowanie kampanii mediowych we wszystkich kanałach (online i offline) z uwzględnieniem strategii negocjacyjnych i celów finansowych firmy.
• Zakup kampanii offline (Radio i OOH) oraz koordynacja zakupu kampanii online w ścisłej współpracy z wewnętrznymi komórkami specjalistycznym
• Tworzenie rocznych planów aktywności (flowcharty, prezentacje).
• Weryfikacja zgodności zleceń mediowych z media planami.
• Przygotowywanie rekomendacji budżetowych i strategii podziału budżetów mediowych.
• Prowadzenie szczegółowych rozliczeń i zestawień finansowych dla klientów.
• Monitoring kampanii i optymalizacja ich przebiegu, tworzenie raportów bieżących i końcowych (post-buy) wraz z wnioskami.
• Przygotowywanie analiz mediowych, trendów rynkowych i profili konsumenckich.
• Opracowywanie strategii mediowych oraz prezentowanie rekomendacji klientom (PL/ENG).
• Koordynowanie rozliczeń z dostawcami i przygotowywanie dyspozycji do faktur.
• Współpraca z działem Tradingu w zakresie kosztów i zobowiązań agencji.
• Zlecanie i koordynowanie zadań zespołu juniorów i specjalistów.
• Wspieranie i rozwój mniej doświadczonych członków zespołu
• Wdrażanie i wykorzystywanie narzędzi mediowych, a także szkolenie innych z ich obsługi.
• Reprezentowanie firmy na spotkaniach zewnętrznych i wewnętrznych.
• Samodzielna prezentacja efektów działań i pracy zespołu.
• Współpraca z innymi działami (SBUs) w realizacji projektów.
• Przestrzeganie zasad, procedur i dobrej kultury organizacyjnej agencji.
• Dbałość o pozytywny wizerunek firmy i wspieranie dobrej atmosfery w zespole.

W wykonywaniu tych zadań pomoże Ci:

• Minimum 3-letnie doświadczenie w branży mediowej, obejmujące planowanie, zakup i rozliczanie kampanii we wszystkich mediach.
• Bardzo dobra znajomość procesu mediowego oraz wskaźników, pojęć i raportów rynkowych.
• Praktyczna znajomość narzędzi: AGB, Ad Expert, AdReport, TGI, PBC, Gemius Mediapanel. Mile widziane: DV360, Campaign Manager 360, Business Manager, DoubleVerify.
• Wykształcenie wyższe.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2 , pozwalająca na swobodną komunikację mailową, telefoniczną i podczas prezentacji.
• Biegłość w obsłudze pakietu MS Office (w szczególności Excel, PowerPoint, Word).
• Silne nastawienie na wyniki i skuteczną realizację celów.
• Umiejętność efektywnej organizacji pracy własnej i zespołu, wyznaczania priorytetów oraz działania na wielu projektach jednocześnie.
• Wysoko rozwinięte zdolności analityczne, logiczne myślenie oraz samodzielność w podejmowaniu decyzji.
• Umiejętność budowania pozytywnych relacji z klientami, dostawcami i współpracownikami.
• Gotowość do dzielenia się wiedzą, wspierania młodszych członków zespołu oraz prowadzenia szkoleń wewnętrznych.
• Proaktywne podejście, zaangażowanie i odpowiedzialność za powierzone zadania.
• Otwartość na rozwój i ciągłe podnoszenie kwalifikacji.

W grupie IPG Mediabrands oferujemy:

• zatrudnienie na jasno określonych warunkach w oparciu o umowę o pracę
• pakiet świadczeń obejmujący: prywatną opiekę medyczną z możliwością rozszerzenia o dodatkowe usługi, kartę multisport, naukę języka angielskiego z lektorem
• dodatkowy płatny dzień wolny z okazji Twoich urodzin – „Birthday Day”
• hybrydowy tryb pracy
• równoważny system czasu pracy – Ty wybierasz czy wolisz pracować po 8 godzin od poniedziałku do piątku czy 8,5 godziny od poniedziałku do czwartku, a w piątek już od 15.00 korzystać z czasu wolnego
• dostęp do platformy EAP (Employee Assistance Program), która zapewnia wsparcie psychologiczne dostępne 24/7 dla Ciebie i Twoich bliskich, oraz możliwość konsultacji z trenerami mindfulness i umówienia sesji coachingowych, podczas których możesz pracować nad wybranymi obszarami swojego życia zawodowego i prywatnego
• nowoczesną, przyjemną przestrzeń do pracy w biurze przy ul. Wołoskiej, dostosowaną do różnych potrzeb i stylu pracy: pracy zespołowej i spotkań (open space, różnorodne salki konferencyjne), indywidualnej (strefa pracy cichej), oraz relaksu, integracji, rozrywki (gaming room) i wspólnych posiłków -> https://workplace.pl/pl/story/mediabrands-biuro-jak-warszawa-2-0/
• opiekę buddy’ego oraz wysoko oceniany przez nowych pracowników program onboardingowy, dzięki któremu pierwsze dni i miesiące pozwolą Ci jak najlepiej poznać naszą firmę i to jak działamy
• dostęp do najnowocześniejszych rozwiązań i autorskich narzędzi, w tym m.in. Interact – globalnej platformy marketingowej, która spójnie łączy klientów i zespoły naszych agencji na styku danych, kreacji, mediów i sprzedaży na całej ścieżce konsumenta, integrując w jednym miejscu przepływ danych w całym cyklu życia kampanii, od badań po aktywację i optymalizację mediów -> https://www.interpublic.com/about/interact/
• wewnętrzne programy szkoleniowe, zarówno w obszarze kompetencji twardych, jak i miękkich
• dofinansowanie do szkoleń i programów certyfikacyjnych/re-certyfikacyjnych
• przyjazne i empatyczne środowisko pracy, w którym każdy może czuć się w pełni sobą. oraz możliwość udziału w szeregu inicjatyw edukacyjnych i integracyjnych związanych z cenionymi przez nas wartościami: różnorodnością, równością i inkluzywnością
• wsparcie pracowników w realizacji ich pomysłów i inicjatyw zgodnych z naszymi wartościami (np. akcje charytatywne, wolontariat, krwiodawstwo, wspólny udział w Paradzie Równości i celebrowanie Pride Month, cykle spotkań z ekspertami dotyczące zdrowia psychicznego, neuroróżnorodności)
• parking samochodowy i rowerowy

Brzmi ciekawie? Zaaplikuj, spotkamy się i porozmawiamy o możliwościach współpracy! 😊

Więcej informacji o nas oraz procesie rekrutacji znajdziesz pod linkiem:

https://pracodawcy.pracuj.pl/mediabrands-kinesso,142047