Warning: This job listing is no longer active. The information below may no longer be relevant.

Starszy(-a) Specjalista(-ka) w Wydziale Administracyjno-Gospodarczym

Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna
Warsaw, województwo mazowieckie
6 czerwca 2025
Starszy(-a) Specjalista(-ka) w Wydziale Administracyjno-Gospodarczym

Nr ref.:


Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za:

  • Obsługę korespondencji wpływającej do Spółki i dekretowanie do poszczególnych biur, obsługa korespondencji wychodzącej,
  • Prowadzenie rejestracji korespondencji w Systemie Elektronicznego Obiegu Dokumentów,
  • Obsługę platformy ePUAP, skrzynki e-doręczenia,
  • Prowadzenie składu chronologicznego,
  • Przygotowanie dokumentów ze składu chronologicznego do przekazania do archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi procedurami,
  • Porządkowanie dokumentacji archiwalnej w pudłach składu chronologicznego,
  • Rozliczanie faktur za usługi pocztowe i kurierskie.


Czego oczekujemy od Ciebie?

  • Wykształcenia min. średniego,
  • Umiejętności obsługi programów pakietu MS Office,
  • Umiejętności obsługi urządzeń biurowych (np. skanery),
  • Bardzo dobrej organizacji pracy własnej,
  • Samodzielności, opanowania, terminowości w wykonywaniu zadań,
  • Umiejętności komunikacji i współpracy w zespole, wysokiej kultury osobistej,
  • Mile widziane doświadczenie w pracy kancelaryjnej.


Oferujemy:

  • Pracę na lata - 61% pracowników jest z nami na pokładzie powyżej 5 lat,
  • Stabilizację - zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • Produkty firmowe - ulgi na przejazdy kolejowe po okresie próbnym dla Ciebie i Twojej rodziny oraz wolny dzień z okazji Święta Kolejarza,
  • Szkolenia - możliwość uczestnictwa w szkoleniach z zakresu specyfiki pracy oraz umiejętności miękkich, możliwość dofinansowania do kursów językowych i studiów,
  • Rozwój - udział w licznych projektach w strukturach PKP S.A. mających realny wpływ na rozwój Grupy PKP - jednego z największych polskich pracodawców zatrudniającego ponad 75 tys. Pracowników,
  • Atmosferę - praca w zgranych zespołach zorientowanych na cel,
  • Benefity pozapłacowe - dofinansowanie do opieki medycznej, zajęć sportowo-rekreacyjnych, wypoczynku i wydarzeń kulturalnych.
Apply
Other Job Recommendations:

Specjalista(-ka) w Wydziale Bezpieczeństwa Nieruchomości i Zarządzania Kryzysowego

Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna
Lublin, województwo lubelskie
  • Prowadzenie kontroli w nieruchomościach Spółki na obszarze...
  • Bieżącą wymianę informacji z koordynatorami/menadżerami ds...
1 tydzień temu

Młodszy Specjalista w Wydziale Obsługi Klientów i Profilaktyki (1 etat / umowa o pracę)

Narodowy Fundusz Zdrowia
Gdańsk, województwo pomorskie
  • Prowadzenie spraw związanych z rozpatrywaniem skarg i...
  • Przygotowywanie odpowiedzi na pisma kierowane przez...
2 tygodnie temu

Mistrz w Wydziale Realizacji

SZCZECIŃSKA ENERGETYKA CIEPLNA
Szczecin, województwo zachodniopomorskie
Administratorem danych osobowych kandydatów do pracy jest Szczecińska Energetyka Cieplna Sp. z o.o., z siedzibą w Szczecinie...
2 tygodnie temu

Młodszy Specjalista w Wydziale Spraw Pracowniczych (1 etat / umowa o pracę)

Narodowy Fundusz Zdrowia
Gdańsk, województwo pomorskie
  • Prowadzenie ewidencji zatrudnionych pracowników w programie...
  • Kompletowanie dokumentacji osobowej pracowników, prowadzenie...
2 tygodnie temu

Główny Architekt IT w Wydziale Rozwoju Analiz i Architektury

Centrum e-Zdrowia (CeZ)
Warsaw, województwo mazowieckie
Przygotowywanie koncepcji i projektowanie architektury rozwiązań systemów e-zdrowia oraz nadzór nad ich realizacją; Prowadzenie i...
3 tygodnie temu