Starszy(-a) Specjalista(-ka) w Wydziale Administracyjno-Gospodarczym
Nr ref.:
Nr ref.:
Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za:
- Obsługę korespondencji wpływającej do Spółki i dekretowanie do poszczególnych biur, obsługa korespondencji wychodzącej,
- Prowadzenie rejestracji korespondencji w Systemie Elektronicznego Obiegu Dokumentów,
- Obsługę platformy ePUAP, skrzynki e-doręczenia,
- Prowadzenie składu chronologicznego,
- Przygotowanie dokumentów ze składu chronologicznego do przekazania do archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi procedurami,
- Porządkowanie dokumentacji archiwalnej w pudłach składu chronologicznego,
- Rozliczanie faktur za usługi pocztowe i kurierskie.
Czego oczekujemy od Ciebie?
- Wykształcenia min. średniego,
- Umiejętności obsługi programów pakietu MS Office,
- Umiejętności obsługi urządzeń biurowych (np. skanery),
- Bardzo dobrej organizacji pracy własnej,
- Samodzielności, opanowania, terminowości w wykonywaniu zadań,
- Umiejętności komunikacji i współpracy w zespole, wysokiej kultury osobistej,
- Mile widziane doświadczenie w pracy kancelaryjnej.
Oferujemy:
- Pracę na lata - 61% pracowników jest z nami na pokładzie powyżej 5 lat,
- Stabilizację - zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- Produkty firmowe - ulgi na przejazdy kolejowe po okresie próbnym dla Ciebie i Twojej rodziny oraz wolny dzień z okazji Święta Kolejarza,
- Szkolenia - możliwość uczestnictwa w szkoleniach z zakresu specyfiki pracy oraz umiejętności miękkich, możliwość dofinansowania do kursów językowych i studiów,
- Rozwój - udział w licznych projektach w strukturach PKP S.A. mających realny wpływ na rozwój Grupy PKP - jednego z największych polskich pracodawców zatrudniającego ponad 75 tys. Pracowników,
- Atmosferę - praca w zgranych zespołach zorientowanych na cel,
- Benefity pozapłacowe - dofinansowanie do opieki medycznej, zajęć sportowo-rekreacyjnych, wypoczynku i wydarzeń kulturalnych.