Starszy(-a) Specjalista(-ka) w Wydziale Administracyjno-Gospodarczym

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za:

• Obsługę korespondencji wpływającej do Spółki i dekretowanie do poszczególnych biur, obsługa korespondencji wychodzącej,
• Prowadzenie rejestracji korespondencji w Systemie Elektronicznego Obiegu Dokumentów,
• Obsługę platformy ePUAP, skrzynki e-doręczenia,
• Prowadzenie składu chronologicznego,
• Przygotowanie dokumentów ze składu chronologicznego do przekazania do archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi procedurami,
• Porządkowanie dokumentacji archiwalnej w pudłach składu chronologicznego,
• Rozliczanie faktur za usługi pocztowe i kurierskie.

Czego oczekujemy od Ciebie?

• Wykształcenia min. średniego,
• Umiejętności obsługi programów pakietu MS Office,
• Umiejętności obsługi urządzeń biurowych (np. skanery),
• Bardzo dobrej organizacji pracy własnej,
• Samodzielności, opanowania, terminowości w wykonywaniu zadań,
• Umiejętności komunikacji i współpracy w zespole, wysokiej kultury osobistej,
• Mile widziane doświadczenie w pracy kancelaryjnej.

Oferujemy:

• Pracę na lata - 61% pracowników jest z nami na pokładzie powyżej 5 lat,
• Stabilizację - zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• Produkty firmowe - ulgi na przejazdy kolejowe po okresie próbnym dla Ciebie i Twojej rodziny oraz wolny dzień z okazji Święta Kolejarza,
• Szkolenia - możliwość uczestnictwa w szkoleniach z zakresu specyfiki pracy oraz umiejętności miękkich, możliwość dofinansowania do kursów językowych i studiów,
• Rozwój - udział w licznych projektach w strukturach PKP S.A. mających realny wpływ na rozwój Grupy PKP - jednego z największych polskich pracodawców zatrudniającego ponad 75 tys. Pracowników,
• Atmosferę - praca w zgranych zespołach zorientowanych na cel,
• Benefity pozapłacowe - dofinansowanie do opieki medycznej, zajęć sportowo-rekreacyjnych, wypoczynku i wydarzeń kulturalnych.