Stanowisko ds. obsługi dokumentacji 181/2025

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS I Oddział w Poznaniu

Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Obsługi Dokumentacji

Miejsce pracy

ZUS Inspektorat w Poznaniu

Adres miejsca pracy

ul. Fabryczna 27/28, 61-512 Poznań

Województwo

wielkopolskie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji 181/2025

Zadania

Cel stanowiska

Zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.

Wymagania

Wymagania formalne określone na oferowanym stanowisku

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie średnie

Wymagania mile widziane:

• wykształcenie wyższe (ekonomia, zarządzanie, administracja, prawo, ubezpieczenia społeczne, archiwistyka)
• minimum 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze związanym z obsługą dokumentacji, zarządzaniem dokumentacją, archiwistyką
• minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji

Wymagania dodatkowe

• podstawowa znajomość ustaw: o systemie ubezpieczeń społecznych, o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz o ochronie danych osobowych,
• znajomość Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE,
• umiejętność obsługi pakietu MS Office

Jeśli jesteś osobą

• komunikatywną
• elastyczną
• potrafiącą współpracować
• zorientowaną na jakość
• zorientowaną na cel
• nastawioną na rozwój
• posiadasz umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych
• posiadasz umiejętność rozwiązywania problemów

To zachęcamy do przesłania dokumentów

Wymagane dokumenty

• list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska oraz numeru oferty 181/2025,
• CV
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• odręcznie podpisane oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji o następującej treści: "Oświadczam, że zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa."
  Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.
  Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce "Praca w ZUS".

Miejsce składania dokumentów:

• korespondencyjnie: Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Poznaniu, Wydział Kadrowo-Płacowy, ul. Dąbrowskiego 12, 60-908 Poznań z dopiskiem na kopercie "Oferta pracy",
• osobiście: Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Poznaniu, ul. Dąbrowskiego 12, Sala Obsługi Klientów, Stanowisko informacji ogólnej i dziennika podawczego z dopiskiem na kopercie "Oferta pracy",
• przez formularz aplikacyjny (Aplikuj na dole oferty)

Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu korespondencji w godzinach urzędowania
I Oddziału ZUS w Poznaniu

Dodatkowe informacje:

Proces rekrutacji obejmować będzie:

• ocenę formalną dokumentów kandydatów,
• sprawdzenie wiedzy z zakresu wskazanego w ofercie,
• rozmowę kwalifikacyjną w siedzibie I Oddziału ZUS w Poznaniu

Dodatkowe informacje:

• miejsce wykonywania pracy: Poznań ul. Fabryczna 27/28,
• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne,
• nadsyłanych dokumentów nie zwracamy,
• oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane,
• dokumentacja niekompletna, niepodpisana, bez wymaganej klauzuli nie będzie uwzględniona,
• w przypadku składania dokumentów w wersji papierowej wymagane jest własnoręcznie podpisane oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzania danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji,
• do składania ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnością.

Termin, do którego należy składać dokumenty

08-09-2025

Oferujemy

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• możliwość rozwoju zawodowego
• bogaty pakiet świadczeń socjalnych
• system premiowy

Warunki pracy:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• konieczność poruszania się po całym obiekcie,
• konieczność odbywania podróży służbowych,
• budynek 4-piętrowy,
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze,
• wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,
• przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.