TWÓJ ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
- kompleksowa obsługa recepcji
- pomoc w procesie elektronicznego obiegu faktur
- odebranie i nadawanie przesyłek
- obsługa skrzynki mailowej oraz programu UNIQUE
- przygotowywanie, sortowanie oraz ewidencjonowanie korespondencji firmowej
- dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
- aktualizowanie baz danych
- pomoc w organizacji podróży służbowych (rezerwacja noclegów) oraz szkoleń (rezerwacja sal oraz konsumpcji)
- archiwizacja firmowej dokumentacji
- kontakt z firmami zewnętrznymi
NASZE WYMAGANIA:
- student/ka min. II roku uczelni wyższej zainteresowany/a zagadnieniami związanymi z administracją
- dyspozycyjność do odbywania stażu w wymiarze 35 godzin tygodniowo
- znajomość pakietu MS Office, a w szczególności MS Office w stopniu średniozaawansowanym
- prawo jazdy kat. B
- zaangażowanie oraz chęć do zdobywania wiedzy
- umiejętność pracy w zespole
TO OFERUJEMY:
- trzy miesięczny płatny staż
- zdobycie cennego doświadczenia zawodowego w czołowej firmie logistycznej w kraju
- poznanie specyfiki pracy w renomowanej firmie kurierskiej
- możliwość wykazania się kreatywnością oraz odpowiedzialnością za powierzone zadania
- zdobycie wiedzy pod okiem dedykowanego opiekuna
- przyjazną atmosferę w zespole oraz profesjonalne wdrożenie do przypisanych zadań
- ciepłe przyjęcie – według 85% z nas każdy pracownik spotyka się z życzliwym przywitaniem przez GLS’ową załogę
- zespół, który działa z wielkim sercem angażując się w projekty z obszaru odpowiedzialności społecznej tj. Szlachetna Paczka, Business Run, 1,5% podatku dla potrzebujących osób czy inicjatywy ekologiczne
Benefity
- płatny staż
- umowa o praktykę abslwencką
- współpraca z ekspertami
- wprowadzenie w struktury firmy
- płatne dni wolne
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) informujemy, że Administratorem Twoich danych osobowych jest firma General Logistics Systems Poland Sp. z o.o., ul. Tęczowa 10, Głuchowo, 62-052 Komorniki („GLS Poland”). Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz się skontaktować za pośrednictwem adresu e-mail: [email protected] lub poczty tradycyjnej.
Dane osobowe są przetwarzane w celu rozpatrzenia zgłoszenia do odbycia stażu.
Wysłanie zgłoszenia rekrutacyjnego oznacza wyrażenie przez Ciebie zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych. Podanie danych jest niezbędne do rozpatrzenia zgłoszenia.
Twoje dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom realizującym usługi na rzecz Administratora, w szczególności świadczące takie usługi, jak wsparcie systemów informatycznych oraz innym Spółkom Grupy GLS.
W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych masz prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, lub ograniczenia przetwarzania a także cofnięcia udzielonej zgody w każdym czasie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem zgody). Masz również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, który jest polskim organem nadzorczym w/s ochrony danych osobowych.
Twoje dane osobowe będą przechowywane do 12 miesięcy od zakończenia danego procesu rekrutacyjnego, w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na: zapewnieniu odpowiedniej współpracy z jednostką kierującą na staż, prowadzeniu wymaganej dokumentacji oraz udzielania Tobie informacji i rozpatrywania wniosków, dotyczących przeprowadzonej rekrutacji oraz zrealizowanego stażu.
Jeśli masz pytania, dotyczące przetwarzania przez nas Twoich danych lub chcesz złożyć wniosek o realizację jednego z przysługujących Ci na mocy RODO praw – skontaktuj się z naszym Inspektorem Ochrony Danych.
