Zespół: Dział Administracji

Rodzaj umowy: Umowa o pracę

Lokalizacja: Gliwice

Prowadzenie bieżącej obsługi administracyjnej firmy (korespondencja, dokumentacja, organizacja obiegu informacji).
Przygotowywanie i rozliczanie dokumentów kosztowych, zakupowych oraz delegacji służbowych w systemie Comarch ERP.
Współpraca z działem księgowości i kontrola poprawności dokumentów pod względem formalno-rachunkowym.
Sporządzanie zestawień, raportów i analiz kosztowych na potrzeby wewnętrzne.
Współpraca z dostawcami usług zewnętrznych (np. biuro rachunkowe).
Archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami.
Wsparcie działów operacyjnych w zakresie rozliczeń i formalności administracyjnych.
Udział w tworzeniu i doskonaleniu procedur administracyjnych i rozliczeniowych.
Wsparcie administracyjne przedsiębiorstwa w zakresie współpracy z Działem Kadr i BHP.
Administrowanie platformy HRowej – PeopleForce.
Nadzorowanie i czynny udział w procesach onboardingu i offboardingu.
Monitorowanie prawidłowej archiwizacji dokumentów pracowników.
Obsługa administracyjna delegacji (delegowany.pl).

Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, ekonomia, rachunkowość, finanse lub pokrewne).
Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
Dobra znajomość przepisów z zakresu administracji, obiegu dokumentów oraz podstaw księgowości i rozliczeń.
Umiejętność sporządzania zestawień, raportów i rozliczeń finansowych.
Znajomość obsługi systemów ERP oraz pakietu MS Office (w szczególności Excel – tabele przestawne, formuły).
Umiejętność organizacji pracy własnej, dokładność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań.
Wysoka kultura osobista i komunikatywność.
Umiejętność pracy z dokumentacją poufną i zachowania dyskrecji.
Mile widziana znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.

Save Apply

Report job

Specjalista ds. rozliczeń i administracji

Kierowniczka/Kierownik Działu Administracji i Rozliczeń