Od 1993 r. z pasją i zaangażowaniem świadczymy wysokiej jakości usługi medyczne. Obejmujemy opieką Pacjentów indywidualnych, ich rodziny oraz zakłady pracy. Usługi świadczone przez nasze Centra Medyczne to podstawowa opieka zdrowotna, specjalistyka, diagnostyka laboratoryjna i obrazowa, jednak dziedziną, w której firma wyróżnia się szczególnie, jest stomatologia. Jesteśmy ekspertem w tej dziedzinie. To, co wyróżnia firmę, to krótkie terminy oczekiwania na wizytę oraz szczególna dbałość o to, aby Pacjenci znaleźli nie tylko fachową i skuteczną pomoc medyczną, ale także ciepło, życzliwość i zrozumienie dla swoich obaw i problemów.
Jesteśmy zwolennikami najlepszych rozwiązań dla naszych Pacjentów, pracowników i kontrahentów. Pracujemy z zaangażowaniem i jesteśmy proaktywni. Z takimi ludźmi chcemy pracować.
Specjalista ds. Administracji / Specjalista Obsługi Biura
Zakres obowiązków:
- Kompleksowe organizowanie pracy biura, w tym nadzór nad obiegiem dokumentów i informacji wewnątrz firmy.
- Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (papierowej oraz elektronicznej), współpraca z firmami kurierskimi oraz pocztowymi.
- Zarządzanie kalendarzem i wsparcie administracyjne Prezesa Zarządu – przygotowywanie materiałów, organizacja spotkań, dbałość o gabinet i jego otoczenie.
- Reprezentacyjne przyjmowanie gości i klientów, przygotowywanie sal konferencyjnych oraz przestrzeni do spotkań
- Ewidencja, archiwizacja i zarządzanie dokumentacją (umowy, faktury, protokoły), przypominanie o ważnych terminach, formalnościach i wygasających umowach.
- Obsługa telefoniczna – przyjmowanie i przekierowywanie połączeń, udzielanie informacji, rejestrowanie wiadomości.
- Dbałość o zaopatrzenie biura w materiały eksploatacyjne i artykuły spożywcze, monitorowanie stanu sprzętu biurowego i organizowanie jego serwisu.
- Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług – nadzór nad jakością usług, bieżący kontakt oraz rozliczenia.
- Organizacja i rozliczanie podróży służbowych (rezerwacje, bilety, hotele).
- Gotowość do podejmowania dodatkowych zadań wspierających sprawne funkcjonowanie biura oraz współpraca z innymi działami organizacji.
Nasze oczekiwania:
- Minimum 2-letnie doświadczenie w pracy biurowej lub w zakresie zarządzania dokumentacją.
- Biegła znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel.
- Umiejętność analizy danych, przygotowywania zestawień i raportów.
- Znajomość systemów do obiegu dokumentacji (np. CRM).
- Doskonała organizacja pracy własnej, umiejętność planowania i ustalania priorytetów.
- Skrupulatność, dokładność i terminowość w realizacji zadań.
- Wysoka kultura osobista i profesjonalizm w kontaktach z klientami i współpracownikami.
- Samodzielność, odpowiedzialność i proaktywne podejście do powierzonych zadań.
- Gotowość do pracy pod presją czasu w dynamicznym środowisku.
- Prawo jazdy kat. B
W zamian zapewnimy Ci:
- Bezpieczeństwo zatrudnienia niezależnie od wybranej przez Ciebie formy współpracy.
- Możliwość rozwoju w strukturach firmy i pracę w przyjaznym zespole, który chętnie dzieli się wiedzą i doświadczeniem.
- Niezbędne narzędzia do pracy, aby Twoja praca była jeszcze bardziej efektywna.
- Współpracę przy projektach mających wpływ na rozwój naszej organizacji.
- Zniżki na studia w Uczelni partnerskiej.
- Spotkania integracyjne, bo dbamy o przyjazne środowisko pracy.
- Bezpieczeństwo
zatrudnienia
- Realny wpływ
na rozwój firmy
- Budowanie ścieżki
kariery
- Spotkania
integracyjne
- Przyjazny zespół
i warunki pracy
- Elastyczny
czas pracy
- Zniżki na studia
wyższe
