Specjalista ds. Obsługi Zarządu

Wymagania

• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów.
• Doświadczenie na analogicznym stanowisku.
• Dobra znajomość MS Office, w szczególności Microsoft Word.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
• Biegła obsługa urządzeń biurowych.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne, komunikacyjne oraz analityczne.
• Samodzielność oraz dobra organizacja czasu pracy.

Zakres obowiązków

• Bieżąca obsługa Sekretariatu Zarządu Spółki w tym weryfikacja dokumentów przekazywanych do Zarządu Spółki.
• Przygotowywanie i opracowywanie dokumentów (pism, raportów, prezentacji, itp.) na potrzeby Zarządu Spółki.
• Bieżąca obsługa oraz nadzór nad wysyłką korespondencji i przesyłek.
• Prowadzenie i aktualizacja kalendarzy spotkań Członków Zarządu.
• Organizacja spotkań z udziałem Członków Organów Korporacyjnych.
• Monitorowanie poleceń Członków Zarządu oraz Zapewnianie właściwego obiegu informacji i korespondencji pomiędzy Członkami Zarządu, a jednostkami organizacyjnymi Spółki.
• Współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie obsługi Organów Korporacyjnych Spółki.
• Wsparcie przy organizacji konferencji oraz podróży służbowych z udziałem Członków Organów Korporacyjnych Spółki.

Oferujemy

• Pakiet benefitów pozapłacowych, w tym m. in. Multisport, LUXMED.
• Atrakcyjny system premiowy.
• Preferencyjne ceny biletów lotniczych.
• Szeroki pakiet świadczeń socjalnych.

Uprzejmie informujemy, że odpowiemy wyłącznie na wybrane oferty.

Administratorem danych osobowych jest LOT Aircraft Maintenance Services Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, przy ul. Komitetu Obrony Robotników 45C , 02-146 Warszawa, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000352848 (LOTAMS) – https://lotams.com/pl/kariera/rodo>

Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz”, „Wyślij” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne oświadczasz, że zapoznałeś się z treścią obowiązującej w LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o. Procedury Zgłoszeń Wewnętrznych, która znajduje się pod linkiem: Procedura Zgłoszeń Wewnętrznych w LOTAMS

LOT Aircraft Maintenance Services Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jako Administrator przetwarza takie dane jak: imię, nazwisko, adres, numer telefonu , adres poczty elektronicznej, wykształcenie i przebieg Twojego zatrudnienia. Twoje informacje zostaną udostępnione wewnętrznie, w tym członkom działu kadr i zespołu rekrutacji. Twoje dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji. Możesz wycofać swoją zgodę na przetwarzanie swoich danych w dowolnym momencie.