Endego to przede wszystkim ludzie
W Endego jesteśmy dumni z tworzenia kompleksowych rozwiązań inżynierskich, które wyznaczają standardy w branży. Nasza specjalizacja obejmuje sektory: motoryzacyjny, kolejowy, rolniczy, pojazdów ciężkich, pojazdów użytkowych (jak autobusy), oraz dodatkowo sektory: medyczny czy AGD. Jako firma z polskimi korzeniami, mamy sześć oddziałów w Polsce, z główną siedzibą w Krakowie; a także biuro w Monachium i Rumunii.
Nasza kultura organizacyjna opiera się na otwartości i budowaniu partnerskich relacji. Wierzymy, że sukces osiąga się przez współpracę i komunikację, co odzwierciedla się w naszym codziennym działaniu. Z dumą możemy powiedzieć, że Endego to miejsce, gdzie na pierwszym planie są ludzie.
Obecnie szukamy osoby na stanowisko: Office Assistant
Miejsce pracy: Kraków (praca stacjonarna)
Zakres obowiązków:
- Kontakt oraz dbanie o wewnętrznych/zewnętrznych klientów, dostawców i gości
- Obsługa obiegu dokumentów: korespondencja przychodząca i wychodząca, koordynacja przesyłek kurierskich
- Samodzielne prowadzenie sekretariatu
- Bieżące wsparcie administracyjne Menedżerów i zespołów w codziennych zadaniach
- Zapewnienie optymalnego zaopatrzenia biura w artykuły spożywcze, chemiczne, papiernicze i inne (współpraca z dostawcami)
- Dbanie o czystość i porządek w biurze; koordynacja pracy firm/osób sprzątających biuro
- Zgłaszanie i koordynacja napraw usterek i awarii (kontakt z zarządcą budynku i serwisami zewnętrznymi)
- Przygotowywanie rejestru wydatków gotówkowych i porządkowanie dokumentacji
- Wsparcie procesu onboardingu nowych pracowników
- Wsparcie w organizacji oraz realizacji różnego rodzaju eventów, spotkań, wydarzeń firmowych np. akcje charytatywne, integracje, konferencje, kolacje służbowe
- Wsparcie w organizacji podróży służbowych
Wymagania:
- Dostępność w pełnym wymiarze godzin (min. 30 godzin tygodniowo) – praca stacjonarna w naszym biurze przy ul. Armii Krajowej
- Dobra znajomość języka angielskiego (min. B1)
- Elastyczność, proaktywność, nastawienie "can-do"
- Bardzo dobre umiejętności interpersonalne oraz wysoka kultura osobista
- Zaangażowanie, odpowiedzialność i duża samodzielność w realizacji powierzonych zadań
- Umiejętność ustalania priorytetów oraz planowania
- Umiejętność pracy w zespole
- Znajomość pakietu MS Office oraz umiejętność obsługi sprzętu komputerowego i urządzeń biurowych
Oferujemy:
- Elastyczne godziny pracy dostosowane do grafiku studiów
- Prywatna Opieka Medyczna (Medicover)
- Karta Medicover Sport
- Wsparcie w zakresu zdrowia psychicznego
- Przyjazna atmosfera pracy
