Naczelnik Wydziału Rachunkowości i Finansów

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Krakowie

Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Rachunkowości i Finansów

Miejsce pracy

ZUS Oddział w Krakowie

Adres miejsca pracy

ul. Pędzichów 27, 31-080 Kraków

Województwo

małopolskie

Nazwa stanowiska

Naczelnik Wydziału Rachunkowości i Finansów

Zadania

Zakres zadań:

• nadzoruje prowadzenie ksiąg rachunkowych Funduszy, których Zakład jest dysponentem,
• nadzoruje prowadzenie ksiąg rachunkowych Zakładu, planowanie i kontrolę stopnia realizacji finansowej zatwierdzonego planu TJO,
• nadzoruje sporządzanie sprawozdawczości finansowej Zakładu oraz Funduszy, których Zakład jest dysponentem,
• nadzoruje realizację rozliczeń z kontrahentami, Urzędami i innymi instytucjami współpracującymi,
• nadzoruje obieg, kontrolę i przechowywanie dowodów księgowych Zakładu oraz Funduszy, których Zakład jest dysponentem i innych dokumentów dotyczących zakresu działania Wydziału,
• nadzoruje uzgadnianie danych księgowych z danymi z ewidencji analitycznej komórek merytorycznych oraz z danymi ze sprawozdań statystycznych tych komórek,
• nadzoruje dokonywanie bieżącej i bilansowej wyceny aktywów i pasywów w zakresie operacji realizowanych na szczeblu TJO,
• nadzoruje zgodnie z Instrukcją Inwentaryzacyjną obowiązującą w Zakładzie przeprowadzenie inwentaryzacji aktywów i pasywów oddziału,
• nadzoruje prace związane z rozliczeniem kontrolingowym na szczeblu oddziału,
• nadzoruje rozliczenie podatku VAT w Oddziale oraz sporządzanie deklaracji VAT w tym zakresie,
• nadzoruje płynność finansową Zakładu, Funduszu Ubezpieczeń Społecznych i Funduszu Emerytur Pomostowych na poziomie oddziału,
• nadzoruje obsługę rachunków bankowych Zakładu, Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, Funduszu Alimentacyjnego w stanie likwidacji, Funduszu Emerytur Pomostowych oraz pozostałych rachunków funkcjonujących w oddziale, przygotowuje upoważnienia, uprawnienia i pozostałe dokumenty bankowe, koordynuje wdrażanie aplikacji bankowych w oddziale oraz współpracuje z Pocztą Polską w zakresie realizacji świadczeń,
• nadzoruje opracowanie oraz obieg dokumentów związanych z realizacją operacji finansowych dokonywanych przez TJO,
• nadzoruje terminową realizację płatności dokonywanych przez TJO,
• kieruje podległym zespołem (organizuje na bieżąco pracę wydziału oraz udziela pracownikom porad i niezbędnej pomocy w realizacji zleconych im zadań, inicjuje i wdraża nowe formy
  i metody pracy, sprawuje nadzór nad wykonywaniem obowiązków przez podległych pracowników, opracowuje zakresy czynności oraz wnioski i opinie służbowe odnośnie podległych pracowników, sprawuje nadzór w zakresie przestrzegania dyscypliny oraz regulaminu pracy i innych przepisów wewnętrznych przez podległych pracowników).

Wymagania

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe magisterskie: ekonomia, rachunkowość, finanse,
• minimum 5 lat stażu pracy w komórkach finansowo - księgowych,
• minimum 2 lata pracy związanej z kierowaniem zespołem,

Mile widziane:

• dodatkowym atutem będzie doświadczenie na stanowisku kierującego działem finansowo-księgowym, zastępcy głównego księgowego, głównego księgowego.

Wymagania dodatkowe:

• znajomość przepisów ustaw: o rachunkowości, o finansach publicznych,
• znajomość aktualnych przepisów podatkowych,
• znajomość ustawy o ochronie danych osobowych i ustawy o ochronie informacji niejawnych,
• biegła znajomość pakietu MS Office w szczególności MS Excel
• praktyczna znajomość systemu SAP ,
• orientacja na cel,
• orientacja na jakość,
• umiejętność negocjacji, rozwiązywania konfliktów,
• orientacja na klienta wewnętrznego,
• umiejętność zarządzania zmianami,
• umiejętność kierowania, planowania i organizowania pracy podległego zespołu pracowników,
• umiejętność radzenie sobie ze stresem w sytuacjach trudnych,
• znajomość technik motywowania pracowników,
• znajomość procesu podejmowania decyzji,
• umiejętność delegowania uprawnień,
• inicjatywa, umiejętności analityczne i planistyczne,
• chęć poszerzania własnej wiedzy i podnoszenia kwalifikacji zawodowych,

Wymagane dokumenty:

• CV,
• list motywacyjny z zaznaczeniem komórki organizacyjnej i stanowiska, o jakie kandydat się ubiega,
• skany dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie (tzn. świadectwa ukończenia szkoły wyższej, studiów podyplomowych, itp.),
• skany świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie
  o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy.

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.

Proces rekrutacji obejmować będzie:

• ocenę formalną dokumentów,
• sprawdzenie wiedzy oraz rozmowę kwalifikacyjną (przeprowadzoną w siedzibie Oddziału ZUS w Krakowie lub w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line),

Dodatkowe informacje:

• skontaktujemy się e-mailowo lub telefonicznie tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne,
• przesłanych dokumentów nie zwracamy,
• oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane,
• do składania dokumentów zachęcamy osoby z niepełnosprawnością,

Termin, do którego należy składać dokumenty

14-08-2025

Oferujemy

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w różnych formach szkoleń, warsztatów
• pakiet świadczeń socjalnych.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy,
• sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• konieczność odbywania podróży służbowych,
• budynek 4-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 2 piętrze,
• miejsce pracy dostosowane do osób poruszających się przy pomocy wózka inwalidzkiego,
• przy wejściu do budynku znajduje się platforma schodowa,
• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.