Specjalista ds. finansów i administracji zarządczej (100% zdalnie | B2B | pełen etat)
Ideamotive – dynamicznie rosnący marketplace dla branży IT
W związku z reorganizacją zespołu, poszukujemy osoby łączącej kompetencje finansowe i administracyjne, która przejmie operacyjne prowadzenie obszarów finansowych, rozliczeniowych i zarządczych.
Zakres obowiązków:
Koordynacja miesięcznego zamknięcia finansowego (zbieranie danych, aktualizacja raportów, rozliczenia klientów).
Wystawianie faktur, monitorowanie należności i weryfikacja kosztów.
Przegląd i zarządzanie subskrypcjami i usługami zewnętrznymi.
Obsługa P&L firmowego – weryfikacja kosztów, przychodów i marż per projekt.
Przygotowywanie raportów, analiz i zestawień dla zarządu.
Obsługa dokumentów związanych z dotacjami i ulgami podatkowymi (B+R, IP Box).
Kontakt z biurem księgowym – przekazywanie dokumentów, weryfikacja deklaracji.
Wsparcie administracyjne: zamówienia sprzętu, śledzenie korespondencji, pomoc w organizacji pracy systemów i umów.
Wymagania:
Minimum 2-letnie doświadczenie w obszarze finansów, administracji, księgowości lub kontrolingu.
Bardzo dobra znajomość Excel lub Google Sheets (tabele przestawne, funkcje zagnieżdżone, VLOOKUP, SUMIFS).
Znajomość podstaw rachunkowości oraz przepisów podatkowych (VAT, CIT).
Doświadczenie w przygotowywaniu P&L, analiz finansowych lub raportów zarządczych.
Umiejętność pracy samodzielnej i organizacji pracy własnej.
Mile widziane:
Znajomość narzędzi takich jak Saldeo, Fakturownia, Revolut Business.
Doświadczenie w obsłudze procesów dotacyjnych lub współpracy z biurem księgowym.
Znajomość języka angielskiego (do kontaktów z klientami lub przy fakturowaniu).
Używanie usprawnień i automatyzacji procesów - też AI
Oferujemy:
Współpraca B2B, pełny etat.
W pełni zdalna forma pracy.
Autonomia i wpływ na organizację procesów finansowych i administracyjnych.
Narzędzia pracy (MacBook, monitor).
Możliwość nauki, współpracy z zaangażowanym i nowoczesnym zespołem.
Możliwość korzystania z najnowszych narzędzi AI
