Funkcja Kierownika Biura odpowiada za wsparcie Dyrektora Centrum Produkcyjnego oraz Zespołu Zarządzającego, w codziennych sprawach administracyjnych i organizacyjnych oraz zarządzanie pracą biura i komunikacją wewnętrzną firmy.
Twoimi głównymi atutami powinna być świetna organizacja spotkań, wizyt gości, eventów, jak i pracy własnej, a także samodzielność w działaniu oraz inicjatywa. Nie wahaj się i aplikuj już dziś! Zostań częścią naszego wyjątkowego zespołu Thales DIS!
Do Twoich obowiązków należeć będzie:
- koordynacja i realizacja szeroko rozumianych zadań administracyjnych;
- zarządzanie kalendarzem Dyrektora Centrum Produkcyjnego, czynnościami administracyjnymi, przepływem dokumentów, organizowaniem podróży, itp.;
- organizowanie wizyt gości (również zagranicznych), w tym rezerwacja hoteli, transport, catering i inne;
- organizowanie wydarzeń i spotkań firmowych;
- współpraca z zespołem komunikacji korporacyjnej;
- przygotowywanie raportów, analiz danych i prezentacji;
- współpraca z zewnętrznymi dostawcami, zamawianie materiałów biurowych, obsługa faktur;
- zarządzanie dokumentami firmowymi (umowy, pełnomocnictwa, certyfikaty itp.);
- uczestnictwo i sporządzanie notatek z zaplanowanych spotkań menedżerskich;
- zapewnienie tłumaczenia dokumentów z języka polskiego na angielski i odwrotnie;
- współpraca z działem HR w zakresie komunikacji ogólnofirmowej i przepływu dokumentów oraz bieżących wydarzeń;
- współpraca z działem Finansów w zakresie przepływu i rozliczania faktur, kosztów podróży, itp.
Nasze wymagania:
- rozwinięte umiejętności interpersonalne, komunikacyjne i prezentacyjne są dla nas kluczowe;
- zorientowanie na obsługę klienta i wsparcie biznesu;
- dobra znajomość pakietu MS Office;
- niezbędna jest bardzo dobra znajomość języka angielskiego (poziom minimum B2), ze względu na częsty kontakt z klientami i gośćmi z zagranicy;
- umiejętność pracy pod presją czasu;
Co możemy Ci zaoferować?
- Kulturę partnerstwa, w której praca zespołowa jest kluczowym czynnikiem naszego sukcesu i rozwoju;
- Możliwości rozwoju, szkoleń i nabywania dalszej wiedzy w motywującym środowisku pracy;
- Zatrudnienie w oparciu o umowę na zastępstwo;
- Praca w nowoczesnym biurze firmy w Tczewie;
- Częściowa możliwość pracy z domu, zgodnie z zasadami home office firmy;
- Dodatkowo oferujemy Ci szeroki wachlarz benefitów, tj. możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia na życie, współfinansowanie pakietu prywatnej opieki medycznej, gabinet lekarski na terenie zakładu, dofinansowanie dojazdu w przypadku osób zamieszkujących poza Tczewem zgodnie z polityką firmy, bezpłatny parking dla pracowników, kantyna i dofinansowanie posiłków, możliwość skorzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych np. dodatki letnie, zimowe, karta Multisport, możliwość dołączenia do firmowych klubów sportowych;
Report job
