Junior HR Specialist

Szkolenia pracownicze:

• Rejestracja pracowników na szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne.
• Organizacja szkoleń: przygotowanie dokumentacji, kontakt z trenerami, rezerwacja sal i zapewnienie materiałów.

Odzież robocza i ŚOI:

• Przygotowanie dokumentacji dot. przydziału odzieży roboczej dla pracowników tymczasowych (agencyjnych).
• Wydawanie odzieży i ŚOI nowozatrudnionym oraz prowadzenie ewidencji.
• Rozliczanie pracowników z odzieży roboczej i ŚOI przy zakończeniu współpracy (odbiór, weryfikacja, dokumentacja).
• Organizacja uzupełnień brakujących elementów i bieżąca administracja odzieżą roboczą pracowników ACL.

Komunikacja i działania wizerunkowe:

• Współorganizacja akcji charytatywnych.
• Przekazywanie informacji o wydarzeniach firmowych i wsparcie działań employer brandingowych.

Administracja i dokumentacja HR:

• Wykonywanie bieżących zadań administracyjnych z wykorzystaniem Excela i narzędzi biurowych.
• Zarządzanie dokumentacją HR (procedury, instrukcje obowiązujące w ACL i AL).
• Nadzór nad onboardingiem: aktualizacja matryc onboardingowych i zapewnienie ich dostępności dla nowych pracowników.
  

• Umiejętność prowadzenia kilku projektów równocześnie,

• Doskonałe umiejętności współpracy z ludźmi o różnych charakterach – pracujemy w dynamicznym środowisku wymagającym elastyczności,
• Cierpliwość, asertywność, opanowanie, optymizm, dbałość o szczegóły,
• Orientacja na cele i umiejętność poszukiwania informacji,
  
• Odwaga do podejmowania szybkich decyzji - hart ducha,
• Znajomość Microsoft Excel,
• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1,
• Podstawowa wiedza z zakresu prawa pracy.

• Umowa o pracę – Wiemy, jak ważna jest stabilizacja.
• Dofinansowanie do urlopu wypoczynkowego – Dbamy o równowagę między życiem zawodowym a prywatnym i zachęcamy do tego naszych pracowników.
• Prywatne ubezpieczenie na życie – Komfort i bezpieczeństwo naszych pracowników są dla nas najważniejsze (ubezpieczenie obejmuje np. wypłatę z okazji urodzenia dziecka).
• Szkolenia podnoszące umiejętności – Wierzymy w ciągły rozwój, dlatego wesprzemy Cię w poszerzaniu Twoich kompetencji.
• Przyjazna atmosfera – Wzajemny szacunek i otwarta komunikacja to dla nas klucz do efektywnej współpracy i wspierania innowacyjności.
• Bony świąteczne – Doceniamy pracę i zaangażowanie naszych ludzi, dlatego na święta Bożego Narodzenia wręczamy bony.
• Onboarding – Wierzymy, że pierwsze dni pracownika są kluczowe w dalszym rozwoju. Zapewniamy dopasowany onboarding i 100% wsparcia w okresie wdrożenia oraz po nim.
• Spotkania integracyjne – Nie samą pracą człowiek żyje; spotkajmy się i spędźmy miło czas, poznając się lepiej.
• Eventy – Celebrujemy także mniejsze święta, np. Dzień Dziecka, Dzień Kobiet, Dzień Mężczyzn, rozpoczęcie lata; rozdajemy upominki i razem świętujemy.
• Jubileusze – Zostaniesz z nami 5, 10, 15 czy 20 lat? Doceniamy to! Pracownicy, którzy zostają z nami, mogą liczyć na dodatkowe świadczenia.
• System poleceń pracowniczych – Rekrutujemy, a Ty znasz idealnego kandydata? Poleć nam go do pracy, a jeśli się sprawdzi, w zamian możesz otrzymać aż 2 000 PLN brutto.