Location:
Warszawa, PL, 00-841
Company: Allegro sp. z o.o.
Team: Corporate Functions
Contract Type: Employee
Chcesz zdobyć doświadczenie w dynamicznym środowisku biurowym i wspierać kluczowe działania administracyjne? Dołącz do naszego zespołu jako Junior Administration Specialist i pracuj w samym sercu naszego biura na recepcji!
Na czym będzie polegać Twoja praca?
- Bycie pierwszym punktem kontaktu – profesjonalna obsługa recepcji oraz zapewnienie przyjaznego powitania gości biura
- Zarządzanie korespondencją – obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej, zarówno tradycyjnej, jak i elektronicznej
- Zamawianie i nadzór nad dostawami – dbanie o dostępność artykułów biurowych oraz innych niezbędnych materiałów
- Koordynacja współpracy z dostawcami – kontakt z kurierami, Pocztą Polską oraz obsługa rezerwacji miejsc parkingowych dla gości
- Obsługa administracyjna biura – zarządzanie kartami dostępu, rejestracja ich dystrybucji oraz nadzór nad kalendarzem rezerwacji sal konferencyjnych
- Wsparcie działań operacyjnych – koordynacja serwisów w biurze, dbanie o sprawny obieg informacji wewnętrznej i zarządzanie kanałami komunikacji
Ta oferta jest dla Ciebie jeśli:
- Masz pierwsze doświadczenia w pracy biurowej (recepcja, administracja)
- Potrafisz organizować i realizować zadania terminowo oraz z dbałością o szczegóły
- Działasz proaktywnie i lubisz proponować nowe pomysły
- Swobodnie nawiązujesz kontakty i czujesz się komfortowo w pracy zespołowej
- Znasz MS Office oraz Google Workspace, a Twój angielski jest na poziomie B2 lub wyższym
- Preferujesz pracę w 100% z biura i jesteś gotowy/a pracować w systemie zmianowym 8:00-16:00 oraz 9:00-17:00
Ze swojej strony oferujemy:
- Umowę o pracę na czas określony
- Mamy świetnie zlokalizowane biura (z w pełni wyposażonymi kuchniami i parkingami dla rowerów) i znakomite narzędzia pracy
- Bogaty pakiet świadczeń pozapłacowych w systemie kafeteryjnym – Ty decydujesz z czego korzystasz (do wyboru mamy m.in. pakiety medyczne, sportowe, lunchowe, ubezpieczenia, bony na zakupy)
- Zajęcia angielskiego opłacane przez nas i skoncentrowane na specyfice Twojej pracy
- Turystykę zespołową, budżet szkoleniowy oraz wewnętrzna platforma MindUp (m.in. szkolenia z zakresu organizacji pracy, sposobu komunikacji, motywacji do pracy oraz różnych technologii i zagadnień merytorycznych)
Chcesz nas lepiej poznać? Posłuchaj Allegro Podcast
Wyślij nam swoje CV i sprawdź dlaczego #dobrzetubyć
Wyślij nam swoje CV i sprawdź dlaczego #dobrzetubyć
Don’t wait until you join us! Let's meet online!
Get to know our team, take a peek at our office life and check out what else we do at Allegro.
Report job
