Nr ref.:
O nas
Nasz zespół tworzy centrum kompetencji dla całej grupy DORACO, łącząc doświadczenia i umiejętności w obszarach takich jak administracja, audyt i IODO, kadry, HR, księgowość, IT, sekretariat oraz marketing i PR.
Działając w charakterze Centrum Usług Wspólnych, zasilamy między innymi spółki grupy – Korporację Budowlaną DORACO oraz DORACO Investement– bezcennym wsparciem zwiększającym efektywność naszych wspólnych działań.
Korporacja Budowlana DORACO od ponad 30 lat intensywnie pracuje nad umacnianiem pozycji jednego z liderów na polskim rynku generalnego wykonawstwa. W naszym portfolio znajduje się kilkaset inwestycji kubaturowych, hydrotechnicznych jak również związanych z renowacją zabytków.
DORACO Investment realizuje wyjątkowe projekty mieszkaniowe, oferując Klientom ekskluzywny standard usług. Stawiamy na realizacje ponadczasowe, uwzględniające historię miejsca oraz wykorzystujące piękno naturalnych materiałów najwyższej klasy, tak aby zapewnić komfort mieszkania najbardziej wymagających Klientów.
W DORACO od zawsze stawiamy na ludzi. Łączymy doświadczenie specjalistycznej kadry z zaangażowaniem i energią nowych pracowników. Wspieramy aktywność pracowników także po pracy, dofinansowując wspólne wyjścia do teatru, kina czy muzeum.
Odnajdą się u nas fani zdrowego stylu życia – w naszym programie Akademia Zdrowia wspólnie podejmujemy rozmaite aktywności fizyczne i bierzemy udział w prozdrowotnych warsztatach.
Jeśli tak jak my doceniasz relacje oraz jesteś odpowiedzialną, konsekwentną i zaangażowaną osobą – chcemy Ciebie poznać!
Twój zakres obowiązków
- Koordynacja pracy Zarządu w zakresie organizacji spotkań, harmonogramu działań z uwzględnieniem priorytetów strategicznych i operacyjnych.
- Sporządzanie notatek oraz protokołów z posiedzeń Zarządu i spotkań biznesowych, w tym formułowanie projektów uchwał oraz kontrola formalna dokumentów.
- Monitorowanie realizacji decyzji, inicjatyw i projektów nadzorowanych przez członków Zarządu u podległych menedżerów i pracowników.
- Przygotowywanie pism, analiz, raportów i prezentacji na potrzeby Zarządu, z uwzględnieniem współpracy z odpowiednimi jednostkami merytorycznymi.
- Współpraca z działem prawnym przy weryfikacji dokumentów formalnych i nadzorze nad zgodnością działań z regulacjami wewnętrznymi.
- Inicjowanie i wdrażanie usprawnień zarządzania dokumentacją i organizacji pracy Zarządu.
- Zarządzanie przepływem informacji pomiędzy Zarządem a pozostałymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie powierzonych zadań.
- Zapewnienie bezwzględnej poufności i bezpieczeństwa pozyskanych informacji.
Nasze wymagania
- Wykształcenie wyższe w zakresie administracji, prawa lub zarządzania – z praktyczną znajomością zasad corporate governance.
- Minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku wspierającym zarząd lub w roli zbliżonej do biura zarządu czy biura korporacyjnego.
- Praktyczna znajomość procesów zarządczych, zasad reprezentacji spółek kapitałowych, obiegu uchwał, protokołowania, struktury organizacyjnej i zasad ładu korporacyjnego.
- Doświadczenie we współpracy z kadrą zarządzającą wyższego szczebla, umiejętność działania pod presją oraz utrzymywania ładu organizacyjnego i komunikacyjnego w dynamicznym środowisku.
- Wysoka kultura osobista, dyskrecja i profesjonalizm w działaniu.
- Biegłość w organizacji pracy i utrzymywaniu porządku operacyjnego zgodnie z priorytetami biznesowymi.
- Bardzo dobra znajomość języka polskiego w piśmie (język formalno-prawny).
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
- Preferowane doświadczenie z firmy sektora bankowość/finanse.
- Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) w stopniu zaawansowanym.
- Benefity
- dofinansowanie zajęć sportowych
- prywatna opieka medyczna
- dofinansowanie nauki języków
- dofinansowanie szkoleń i kursów
- ubezpieczenie na życie
- spotkania integracyjne
- preferencyjne pożyczki
