Job Title
Asset Services Leadership AssistantJob Description Summary
Job Description
Twój zakres obowiązków
- Wsparcie Zarządców Nieruchomości oraz koordynacja działania pracy zespołu Asset Services.
- Nadzór w zarządzaniu i aktualizowaniu danych dotyczących nieruchomości w systemach i bazach danych Cushman & Wakefield.
- Monitorowanie statusu procesowania faktur przychodowych. Pomoc w procesowaniu faktur kosztowych.
- Udział w przygotowywaniu wewnętrznych prezentacji.
- Zarządzanie przepływem informacji w komunikacji wewnętrznej oraz kontrola obiegu kluczowej korespondencji w formie elektronicznej.
- Zarządzanie kalendarzem spotkań (planowanie podróży służbowych i spotkań z klientami)
- Wsparcie organizacyjne i administracyjne projektów poprzez koordynację terminów, zbieranie dokumentów itd.
- Rozliczanie wydatków Przełożonego
- Współpraca z kancelariami prawnymi, biurami księgowymi lub innymi zewnętrznymi doradcami.
Nasze wymagania
- Doświadczenie w branży nieruchomości - mile widziane
- Znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym (minimum B2)
- Znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel
- Umiejętność organizacji pracy, samodzielność i wnikliwość
- Duża elastyczność i umiejętność adaptacji do nowych warunków pracy
- Dobre umiejętności komunikacji oraz nawiązywania kontaktów z ludźmi.
INCO: “Cushman & Wakefield”
Report job
