Opis firmy
IKEA Industry to największy producent mebli drewnianych na świecie. Wytwarzamy meble z płyt drewnopochodnych dla klientów sklepów IKEA. Produkujemy na potrzeby IKEA i dlatego jesteśmy czasem nazywani „własną produkcją IKEA”.
Co wyróżnia pracę w IKEA Industry? To nasza wyjątkowa kultura i wartości, które są fundamentem każdego naszego działania. Pracując z nami, stajesz się częścią zespołu, w którym wzajemne wsparcie, otwartość i zrównoważony rozwój są na pierwszym miejscu. Naszym ambitnym celem jest, by do 2030 roku wszystkie nasze produkty były wykonane wyłącznie z materiałów nadających się do recyklingu, co daje możliwość bycia częścią globalnej transformacji na rzecz bardziej ekologicznej przyszłości.
Opis oferty pracy
Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksowe zarządzanie procesami kadrowo-płacowymi w organizacji. Kluczowe obowiązki obejmują takie obszary:
- Organizacja, optymalizacja oraz usprawnienia procesów w obszarze kadr i płac
- Współpraca na poziomie lokalnym, krajowym w celu poszukiwania usprawnień w obszarze kadrowo-płacowym
- Udział w projektach optymalizacji procesów w ramach IKEA Industry
- Automatyzacja oraz digitalizacja procesów kadrowo-płacowych
- Koordynowania i monitorowanie spraw związanych z zatrudnieniem cudzoziemców
- Odpowiedzialność za prawidłowość procesów kadrowo- płacowych
- Ustalanie standardów oraz przepisów wewnętrznych oraz doradztwo w zakresie prawa pracy
- Implementacja w organizacji zmian w zakresie prawa pracy
- Przygotowywanie raportów i analiz na potrzeby kadry kierowniczej
- Budowanie zaangażowania oraz planów rozwoju kompetencji w zespole
- Reprezentowanie Pracodawcy w tematach związanych z działaniem Zakładowej Komisji Świadczeń Socjalnych
- Wpływ na budowanie kompetencji z obszaru digitalizacji procesów kadrowo-płacowych dla ponad 3500 pracowników
- Wdrażanie zmian w oparciu o przepisy prawa pracy – monitorowanie, informowanie o zmianach przepisów i proaktywna implementacja ich w organizacji
- Doradztwo dla Zarządu – w zakresie zgodności prawnej, legalizacji zatrudnienia, współpracy z partnerami społecznymi
Kwalifikacje
Poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko koordynujące procesy kadrowo-płacowe z następującymi kwalifikacjami:
- Doświadczonej/go Liderki/a – min. 3 lata doświadczenia na stanowisku koordynującym procesy kadrowo płacowe w tym z doświadczeniem przywódczym
- Umiejętność inicjowania i skutecznego przeprowadzania zmian w organizacji, w tym identyfikowania obszarów do poprawy, planowania działań wdrożeniowych oraz monitorowania ich efektów
- Doświadczenie poparte sukcesami w rozwoju zespołu
- Osoby znającej prawo pracy i przepisy – prawo pracy, ubezpieczenia społeczne, legalizacji pracy cudzoziemców, współpraca ze związkami zawodowymi
- Samodzielność w podejmowaniu decyzji i budowanie kultury odpowiedzialności w zespole
- Doświadczenia w prowadzeniu projektów optymalizacyjnych w obszarze kadrowo- płacowym
- Doświadczenie w prowadzeniu organizacji przez zmiany w obszarze kadr i płac
- Osoby z bardzo dobrą znajomością MS Office – szczególnie Excel i Word.
- Biegłe umiejętności analityczne wraz z wykorzystaniem narzędzi do analityki danych tj. power BI, power query lub inne
- Doświadczenie wykorzystaniu narzędzi z prowadzeniem i nadzorowaniem projektów w kadrach i płacach
- Znajomość programów: Teta, Workday mile widziane
- Komunikatywnej i dobrze zorganizowanej osoby nastawionej na współpracę
- Silnej postawy „we can do it” oraz nastawionej na poszukiwanie usprawnień
- Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2- wymagana znajomość na poziomie biznesowym
Dodatkowe informacje
- Umowa o pracę na 6 miesięcy (po 6 miesiącach możliwa umowa na czas nieokreślony)
- Dodatkowe 3,5% wartości wynagrodzenia przekazywane co miesiąc przez pracodawcę na Twoje konto emerytalne - po przepracowaniu 3 miesięcy
- 30 minutową płatną przerwę w pracy.
- Bezpłatne dojazdy z Wolsztyna, Nowego Tomyśla, Międzyrzecza, Sulechowa i Świebodzina (w systemie trzyzmianowym)
- Szkolenia, dofinansowanie do dalszej nauki, możliwość szybkiej ścieżki kariery
- Prywatną opiekę medyczną Lux Med. (pakiet podstawowy opłacany przez pracodawcę, możliwość skorzystania z pakietów rodzinnych)
- Codziennie ciepły obiad już za 1,50 zł
- 15% rabat w sklepach IKEA.
- Wczasy pod gruszą.
- Dodatek świąteczny.
- Trzymiesięczna odprawa emerytalna
- Możliwość masażów dla pracowników
- Programy badań profilaktycznych dla pracowników
- Nagrody jubileuszowe.
- Spotkania integracyjne
- Możliwość angażowania się w wolontariat w godzinach pracy
- Bezpieczne miejsce pracy.
- Atrakcyjne ubezpieczenie grupowe.
- Dodatkowe ubezpieczenie od nieszczęśliwych wypadków opłacone przez Pracodawcę.