Twoje nowe miejsce pracy:
Producencka Centrala Farmaceutyczna PROCEFAR Sp. z o.o. jest dystrybutorem produktów w PPF Hasco-Lek S.A. na terenie całego kraju. Jako pracodawca tworzymy przyjazne warunki pracy i oferujemy realne możliwości rozwoju zawodowego. Jesteśmy częścią Grupy HASCO.
Wśród Twoich zadań znajdą się:
Współpraca z Dyrektorem Pionu Sprzedaży, Zespołem Przedstawicieli Medycznych oraz pracownikami Pionu Sprzedaży.
Przygotowywanie dokumentów i raportów.
Organizowanie spotkań wewnętrznych oraz cyklicznych konferencji dla pracowników Pionu Sprzedaży.
Zapewnianie prawidłowego obiegu informacji i dokumentacji Pionu Sprzedaży, w tym archiwizacja i raportowanie z uwzględnieniem zasad poufności.
Procesowanie faktur i dokumentów handlowych Pionu Sprzedaży we współpracy z Kierownikami Krajowymi i Regionalnymi.
Współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi firmy w celu wspierania działań Pionu Sprzedaży.
Wsparcie Sekretariatu biura firmy w Warszawie w zakresie następujących zadań:
Obsługa recepcyjno-telefoniczna Sekretariatu.
Wspieranie prac Zarządu i Dyrektorów.
Pierwszy kontakt z gośćmi i klientami firmy, organizacja oraz koordynacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.
Prowadzenie kalendarza rezerwacji sal konferencyjnych.
Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych na potrzeby biura.
Współpraca z Zarządcą budynku.
Dbanie o serwis urządzeń biurowych (kserokopiarki, drukarki, ekspresy), zgłaszanie usterek i remontów.
Prowadzenie ewidencji udostępniania samochodu służbowego.
Sprawdź, co może zapewnić Ci sukces:
Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku.
Doświadczenie w pracy w sekretariacie oraz obsłudze klienta.
Doskonała znajomość pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych.
Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej dobrym.
Wysoka kultura osobista oraz znajomość biznesowego savoir-vivre.
Umiejętność nawiązywania kontaktów interpersonalnych.
Bardzo dobra organizacja czasu pracy.
Dokładność i rzetelność.
Gotowość do okazjonalnych podróży służbowych, najczęściej do Wrocławia.
Doświadczenie w sprzedaży w ramach firmy z branży farmaceutycznej będzie dodatkowym atutem.
Oto, co zyskujesz:
- Praca w stabilnej firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej, w zespole profesjonalistów pełnych pasji i zaangażowania.
- Szkolenie wdrożeniowe, wspierające szybkie i efektywne rozpoczęcie pracy w nowym środowisku.
- Atrakcyjne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, zapewniające bezpieczeństwo i stabilność.
- Możliwości rozwoju zawodowego, w tym dostęp do programów szkoleniowych i ścieżek kariery.
- Przyjazna, niekorporacyjna atmosfera, sprzyjająca współpracy i budowaniu relacji w zespole.
- Zaangażowanie społeczne, w tym udział w inicjatywach takich jak Bieg Firmowy czy programy wolontariatu.
- Niezbędne narzędzia pracy, umożliwiające efektywną realizację obowiązków.
Twoje benefity:
- Program kafeteryjny z comiesięcznym doładowaniem punktów, pozwalający na wybór benefitów dostosowanych do indywidualnych potrzeb.
- Dostęp do platformy MultiLife, oferującej usługi wspierające zdrowie, rozwój osobisty i równowagę między pracą a życiem prywatnym.
- Dofinansowanie karty Multisport, promujące aktywny styl życia i dostęp do obiektów sportowych w całej Polsce.
- Prywatna opieka medyczna, zapewniająca szybki dostęp do wysokiej jakości usług zdrowotnych dla pracownika i jego bliskich.
- Uznanie jubileuszy pracy, celebrujące zaangażowanie poprzez specjalne nagrody i wyróżnienia.
- Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie, gwarantującego dodatkowe bezpieczeństwo finansowe.
- Imprezy integracyjne, wzmacniające relacje zespołowe i pozytywną atmosferę w pracy.
- Dostęp do aplikacji do nauki języków obcych, wspierającej rozwój kompetencji językowych w elastyczny sposób.