Asystent - Asystentka Prezesa Zarządu

Opis firmy

Jesteśmy innowacyjną firmą z branży handlu hurtowego, należącą do Grupy METRO. Działając wspólnie w globalnej sieci MAKRO/METRO Cash&Carry, zapewniamy najwyższej jakości towary oraz kompleksowe rozwiązania biznesowe 21 milionom naszych klientów w 25 krajach na całym świecie. Jeśli podobnie jak my masz naturę przedsiębiorcy, jesteś otwarty na nowe wyzwania i lubisz się uczyć dołącz do naszego Zespołu!

Opis oferty pracy

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny za:

• Planowanie i organizowanie spotkań Prezesa, w tym ustalanie priorytetów, zarządzanie kalendarzem oraz rozwiązywanie konfliktów harmonogramowych
• Aktywne uczestnictwo w spotkaniach zarządu oraz kluczowych spotkaniach biznesowych — przygotowywanie agendy, prowadzenie dokumentacji i follow-up zadań
• Zapewnienie sprawnego przepływu informacji między Prezesem a kadrą menedżerską, członkami zespołów oraz partnerami zewnętrznymi — zarządzanie komunikacją wewnętrzną i zewnętrzną w imieniu Prezesa
• Przygotowywanie prezentacji, analiz, zestawień i raportów biznesowych — w tym wsparcie merytoryczne i graficzne
• Bieżący kontakt z kluczowymi klientami, partnerami oraz interesariuszami wewnętrznymi — występowanie w roli reprezentanta Prezesa tam, gdzie to wymagane
• Udział w projektach strategicznych — jako koordynator, lider zadaniowy lub członek zespołu projektowego, w zależności od potrzeb organizacji
• Monitorowanie realizacji kluczowych działań i zobowiązań Prezesa — nadzór nad terminowością, przypomnienia i aktualizacja statusu zadań
• Inicjowanie i wdrażanie usprawnień organizacyjnych dotyczących codziennego funkcjonowania biura Prezesa, przepływu informacji oraz narzędzi wspierających efektywność zarządzania

Kwalifikacje

Nasze oczekiwania :

• Minimum 5-letnie doświadczenie na stanowisku Executive Assistant w środowisku korporacyjnym
• Znajomość pakietu MS Office
• Samodzielność oraz odpowiedzialność za powierzone obowiązki
• Doskonałe umiejętności organizacyjne, analityczne oraz komunikacyjne
• Znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym
• Umiejętność pracy pod presją oraz w dynamicznym otoczeniu

Dodatkowe informacje

To oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Możliwość doskonalenia swoich kompetencji poprzez działania w nowoczesnym biznesie w dynamicznym i zmieniającym się środowisku
• Realną możliwość rozwoju i awansu na pełne wyzwań stanowiska w różnych obszarach działalności międzynarodowej sieci handlowej
• Uczestnictwo w wielu projektach międzydziałowych poszerzających Twoje kompetencje i doświadczenie
• Możliwość wprowadzania w życie własnych inicjatyw i pomysłów usprawniających procesy firmowe
• Bogatą ofertę programów szkoleniowych prowadzonych w naszej Akademii Inspiracji (https://www.akademia-inspiracji-makro.pl/).
• Pakiet prywatnej opieki medycznej
• Możliwość wykupienia atrakcyjnego pakietu ubezpieczenia na życie
• Zniżki na zakupy w MAKRO
• Dofinansowanie do posiłków w kantynie pracowniczej
• Dofinansowanie do karty Multisport
• Możliwość korzystania z platformy benefitowej (tzw. Cafeteria)
• Realizowanie się jako wolontariusz w wielu charytatywnych aktywnościach, które firma organizuje
• Codzienną pracę z językiem angielskim.
• Przyjazną atmosferę pracy.