Zakres obowiązków:
- Bieżąca obsługa administracyjnej skrzynki generycznej
- Praca z dokumentacją papierową – uporządkowywanie, archiwizacja
- Zgłaszanie usterek i nieprawidłowości wskazanych przez pracowników (usterki ekspresów, zamków, okien, drzwi, klimatyzacji itp.)
- Zarządzanie przepustkami osobowymi oraz samochodowymi (zgłoszenia pracowników, bieżąca współpraca z biurem przepustek oraz biurem ochrony)
- Zgłaszanie do systemu awizacji gości BCOE
- Odpowiedzialność za transport pracowniczy: współudział w koordynacji list pasażerów, zgłaszanie nowych pracowników do przewozu
- Tworzenie zapotrzebowań na materiały biurowe i produkty spożywcze
- Codzienne wsparcie w dodatkowych czynnościach administracyjnych (np. odbieranie przychodzącej poczty, pomoc przy organizowaniu spotkań stacjonarnych i wizyt Gości)
Czego oczekujemy:
- Statusu studenta (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, ekonomia lub pokrewne)
- Dostępności min. 80 godzin w miesiącu
- Znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (min. B1+)
- Umiejętności obsługi aplikacji z pakietu Microsoft 365
- Nastawiania „can-do attitude” oraz zdolności organizacyjnych
- Zorientowania na działanie oraz zdolności szybkiego uczenia się
Report job
