Starszy referent w grupie administracyjnej w Instytucie Automatyki Politechniki Łódzkiej
Politechnika Łódzka jest jedną z najlepszych uczelni technicznych w Polsce. Posiada ponad 80-letnią tradycję i doświadczenie w kształceniu kadr i prowadzeniu badań naukowych. Jest atrakcyjnym partnerem dla biznesu. Współpracuje z największymi firmami w kraju i za granicą. Prowadzi badania naukowe na europejskim poziomie, tworzy nowe technologie i patenty przy współpracy z najlepszymi ośrodkami naukowymi na całym świecie. Jednym z filarów zarządzania Politechniką Łódzką jest równe traktowanie pracowników niezależnie od ich płci, wieku, rasy czy innych cech demograficzno-społecznych. W 2016 roku PŁ jako pierwsza Uczelnia techniczna w Polsce otrzymała logo HR EXCELLENCE IN RESEARCH, potwierdzające, że Uczelnia stosuje zasady „Europejskiej Karty Naukowca” i „Kodeksu postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych”.
Wymagania stawiane kandydatowi:
- wykształcenie wyższe,
- znajomość przepisów ustawy o rachunkowości, ustawy o podatku od towarów i usług oraz właściwych do niej rozporządzeń,
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office,
- zdolności organizacyjne, kreatywność, samodzielność, kultura osobista, otwartość na nowe wyzwania, życzliwość,
- dobra znajomość języka angielskiego,
- mile widziane ukończenie kursów z zakresu księgowości.
Oferowane warunki:
- miejsce pracy: Politechnika Łódzka, Instytut Automatyki,
- stanowisko: Starszy referent w Instytucie Automatyki PŁ,
- termin składania ofert: do 01.09.2025 r.,
- planowany termin zatrudnienia: październik 2025 r.,
-
warunki zatrudnienia: umowa o pracę na czas określony (zastępstwo z możliwością przedłużenia)
oraz: - możliwość aktywnego rozwoju zawodowego, podnoszenie i nabywanie nowych kwalifikacji (wyjazdy krajowe i zagraniczne, szkolenia),
- praca w instytucji o ugruntowanej pozycji na rynku, gwarantującej stabilne i atrakcyjne zatrudnienie,
- bogaty pakiet świadczeń socjalnych (m.in. „wczasy pod gruszą”, dofinansowanie do wypoczynku letniego i zimowego dla dzieci,
- grupowe ubezpieczenie na życie,
- żłobek i przedszkole na terenie Politechniki Łódzkiej,
- parking na terenie Politechniki Łódzkiej,
Przewidywany zakres zadań i obowiązków:
- obsługa administracyjno-finansowa Instytutu,
- obsługa systemów finansowych Uczelni,
- dekretacja dokumentów księgowych, m.in. faktur, rachunków, not księgowych, rozliczanie delegacji,
- opisywanie i sprawdzanie dokumentów finansowych,
- prowadzenie bieżących rozliczeń faktur i przekazywanie ich do realizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zasadami PŁ,
- wystawianie faktur i not księgowych,
- wsparcie bieżącej obsługi księgowości Instytutu,
- przygotowywanie statystyk, raportów i sprawozdań,
- bieżąca kontrola budżetu Instytutu i dokonywanie uzgodnień poprawności jego realizacji z odpowiednimi jednostkami PŁ,
- sporządzanie umów cywilno-prawnych i ich rejestracja,
- inne prace administracyjno-organizacyjne zlecone przez kierownika biura lub dyrekcję Instytutu,
- współpraca z jednostkami organizacyjnymi uczelni oraz podmiotami zewnętrznymi.
Wymagane dokumenty:
- CV i list motywacyjny.
- Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
- Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w Politechnice Łódzkiej.
- Zgoda Kandydata/Pracownika na przetwarzanie danych osobowych (zgodnie z art. 7 RODO).
- Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i umiejętności.
Sposób i miejsce składania dokumentów:
- Pisemnie na adres: Politechnika Łódzka Instytut Automatyki, ul. Stefanowskiego 18, Łódź 90-537
- Mailem na adres: [email protected] oraz [email protected]
Termin składania dokumentów:
- Dokumenty należy złożyć do dnia 01.09.2025 r.
- Liczy się data wpływu dokumentów do Instytutu Automatyki PŁ.
- Kandydaci będą mogli dokonać odbioru złożonych przez siebie dokumentów związanych z rekrutacją przez okres 30 dni od daty zakończenia rekrutacji.
- W przypadku wysyłania dokumentów drogą tradycyjną, na kopercie należy umieścić adnotację „oferta kandydata do pracy”.
