stanowisko ds. obsługi korespondencji

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Pile

Nazwa komórki organizacyjnej

Wieloosobowe Stanowisko Obsługi Klientów i Korespondencji

Miejsce pracy

ZUS Inspektorat w Złotowie

Adres miejsca pracy

Al. Piasta 37, 77-400 Złotów

Województwo

wielkopolskie

Nazwa stanowiska

stanowisko ds. obsługi korespondencji

Zadania

Zapewnia obsługę wpływającej i wychodzącej korespondencji, w tym w ramach kanałów elektronicznych.

Wymagania

Niezbędne:

• wykształcenie średnie,
• do 1 roku doświadczenia zawodowego.

Mile widziane:

• 1 rok pracy związanej z obsługą kancelaryjną.

Wymagania dodatkowe:

• podstawowa znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych i dokumentacji ubezpieczeniowej,
• podstawowa znajomość przepisów w zakresie udostępniania informacji i przepisów prawa pocztowego,
• podstawowa znajomość KPA w zakresie załatwiania spraw, doręczania, terminów oraz przyjmowania skarg i wniosków,
• umiejętność obsługi pakietu MS Office,
• orientacja na cel,
• komunikacja,
• współpraca,
• nastawienie na rozwój,
• rozwiązywanie problemów,
• radzenie sobie w sytuacjach trudnych.

Prosimy o następujące dokumenty:

• CV,
• list motywacyjny,
• skany dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe (np. świadectwo pracy lub zaświadczenie).

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.

Dodatkowe informacje:

• poszukujemy 1 pracownika na stanowisko,
• proces rekrutacji obejmować będzie test/sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, w zakresie podanym w ogłoszeniu oraz rozmowę kwalifikacyjną , w siedzibie Oddziału ZUS w Pile lub w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line,
• skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami spełniającymi wymagania formalne,
• dokumenty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
• oferty niekompletne, niepodpisane oraz bez wymaganych i podpisanych oświadczeń nie będą rozpatrywane
• do składania ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami,
• za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji (formularz aplikacyjny),
• poszukujemy pracownika na stanowisko, który będzie realizował zadania w ramach funkcji ds. obsługi korespondencji na stanowisku w przedziale stanowisk wynikającym z przepisów wewnętrznych Zakładu tj. od referenta do głównego specjalisty.

Termin, do którego należy składać dokumenty

13-08-2025

Oferujemy

Oferujemy:

• zatrudnienie na umowę o pracę,
• możliwość rozwoju zawodowego,
• bogaty pakiet świadczeń socjalnych,
• system premiowy.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy,
• sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• konieczność odbywania podróży służbowych,
• budynek 2-piętrowy z pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 1 piętrze,
• przy wejściu do budynku znajduje się platforma dźwigowa,
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.