Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Zabrzu

Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Obsługi Dokumentacji

Miejsce pracy

ZUS Oddział w Zabrzu

Adres miejsca pracy

ul. Szczęść Boże 18, 41-800 Zabrze

Województwo

śląskie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

Zadania

Cel istnienia stanowiska

Zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.

Wymagania

Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy

Niezbędne:

• wykształcenie średnie

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)
• minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji

Wymagania dodatkowe

• znajomość przepisów ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
• znajomość przepisów w zakresie udostępniania informacji
• orientacja na cel/jakość
• komunikacja, współpraca
• elastyczność
• nastawienie na rozwój
• radzenie sobie w trudnych sytuacjach

Wymagane dokumenty

• CV
• list motywacyjny z zaznaczeniem komórki organizacyjnej i stanowiska, o jakie ubiega się kandydat
• dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie

Dodatkowe informacje

• umowa o pracę na czas zastępstwa
• proces rekrutacji obejmować będzie test wiedzy oraz rozmowę kwalifikacyjną
• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
• nadsyłanych dokumentów nie zwracamy
• oferty niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą rozpatrywane

Dokumenty należy przesyłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj (na dole oferty).

Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji przez formularz rekrutacyjny.

Termin, do którego należy składać dokumenty

02-09-2025

Oferujemy

Oferujemy

• pracę w stabilnej instytucji
• możliwość rozwoju poprzez udział w różnych formach szkoleń
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
• system premiowy
• atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU

Do składania dokumentów zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy
• sprzęt biurowy

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę
• konieczność poruszania się po całym obiekcie
• konieczność odbywania podróży służbowych
• budynek 4-piętrowy z 2 windami
• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych w budynku na 1 piętrze
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami