Twój zakres obowiązków:
- Prowadzenie Zakładowej Składnicy Akt.
- Nadzór nad jakością usług dostarczanych przez firmy zewnętrzne w zakresie m.in. obsługi recepcji i obiegu korespondencji oraz utrzymania pomieszczeń.
- Wspieranie realizacji umów najmu, dzierżawy i zbycia nieruchomości.
- Dokonywanie odbioru prac, prowadzenie dokumentacji, rozliczanie faktur, raportowanie.
- Realizowanie i dotrzymywanie założonego budżetu, raportowanie wskaźników.
- Przygotowywanie projektów nowych procedur i instrukcji w celu standaryzacji rozwiązań w zarządzanym obszarze.
- Wspieranie w obsłudze administracyjnej, tj. obsługa klientów, obsługa spotkań i wydarzeń specjalnych, organizacja wyposażenia sal konferencyjnych, itp.
Nasze wymagania:
- Wykształcenie średnie lub wyższe.
- Co najmniej roczne doświadczenie na stanowisku administracyjnym związanym z prowadzeniem archiwum zakładowego lub zakładowej składnicy akt.
- Umiejętności analitycznego myślenia i organizacji pracy własnej.
- Bardzo dobra znajomość programów Pakietu MS Office.
Mile widziane:
- Kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia.
Ze swojej strony oferujemy:
- Zatrudnienie na zastępstwo w ramach umowy o pracę.
- Możliwość poszerzania wiedzy i zdobywania nowych umiejętności poprzez m.in. udziału w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych.
- Prywatną opiekę medyczną dla Ciebie i członków Twojej rodziny.
- Bogaty system kafeteryjny ZFŚS.
- Dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Energetyka.
- Bogaty pakiet świadczeń dodatkowych (np. grupowe ubezpieczenie na życie, korzystne warunki dołączenia do Pracowniczego Programu Emerytalnego).
- Przyjazne środowisko pracy, współpracę z osobami otwartymi i chętnie dzielącymi się wiedzą.
Report job
