Specjalista w Zespole Wsparcia CODO

Twój zakres obowiązków

• Koordynacja procesu zawierania umów na prowadzenie stacji paliw, w tym kontakt i wsparcie przyszłych Prowadzących, kompletowanie dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy, koordynacja procesu podpisywania umowy
• Koordynacja procesu zmiany warunków umów związanych z prowadzeniem stacji paliw
• Prowadzenie bazy zawieranych umów związanych z powyższymi procesami
• Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w ORLEN S.A. zaangażowanymi w proces zawierania umów na prowadzenie stacji paliw, bądź zmian warunków tych umów
• Bieżący nadzór nad procesem akceptacji umów, wsparcie ,raportowanie i zgłaszanie ewentualnych opóźnień i ryzyk
• Prowadzenie procesu archiwizacji dokumentacji w procesie
• Obsługa systemów wspierających proces

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe
• Kilkuletnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku, związanym z pracą z umowami, dokumentami, koordynacją procesu zawierania umów
• Doświadczenie w pracy z systemami informatycznymi, związanymi z wprowadzaniem i weryfikacją danych z umów (mile widziany system SAP)
• Doświadczenie we wprowadzaniu narzędzi i dobrych praktyk usprawniających proces pod kątem większej dokładności i eliminacji błędów
• Dobra znajomość programów Pakietu MS Office
• Orientacja na klienta
• Skuteczność w działaniu i odpowiedzialność biznesowa
• Nastawienie na ciągły rozwój i czerpanie z różnych perspektyw

Mile widziane:

• Doświadczenie w pracy z systemem SAP

• Benefity
• prywatna opieka
  medyczna
• dofinansowanie szkoleń
  i kursów
• ubezpieczenie
  na życie
• zniżki na firmowe
  produkty i usługi
• program
  emerytalny
• preferencyjne pożyczki
• dodatkowe świadczenia
  socjalne
• karty przedpłacone
• dofinansowanie
  wypoczynku
• inicjatywy dobroczynne
• dofinansowanie najmu
  mieszkania