Specjalista ds. Wsparcia Biura (obszar IT)

Twój zakres obowiązków

• Wsparcie we wdrażaniu zwinności i transparencji działania Biura i jednostek podległych
• Przygotowywanie raportów wspierających pracę projektową i operacyjną Biura (status portfela projektów, dashboardy zarządcze, monitorowanie budżetów, poziom realizacji KPI zespołów zwinnych i utrzymania, statusy inicjatyw biznesowych)
• Koordynacja inicjatyw i projektów wewnątrz obszaru IT
• Opracowywanie prezentacji
• Współpraca z kierownikami projektów oraz PMO w organizacji
• Nadzór nad obiegiem dokumentacji oraz prowadzenie archiwum dokumentów Biura i jednostek podległych
• Kontrolowanie spójności i poprawności danych oraz dokumentacji projektowej
• Wsparcie w działaniach operacyjnych i administracyjnych Biura i jednostek podległych - realizacja spraw bieżących, organizacyjnych, administracyjnych
• Wsparcie w budżetowaniu projektów oraz rozliczaniu wykonawców
• Nadzorowanie i wsparcie komunikacji między zespołami projektowymi i partnerami biznesowymi
• Operacyjna współpraca z dostawcami zewnętrznymi i klientami wewnętrznymi

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe
• Doświadczenie na stanowisku o podobnym zakresie odpowiedzialności
• Doświadczenie w nadzorowaniu obiegu dokumentacji i przygotowywaniu pism administracyjnych
• Doświadczenie w pracy z dokumentami, umowami, danymi finansowymi
• Znajomość podstawowych metryk projektowych oraz umiejętność pracy projektowej
• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS PowerPoint i MS Excel
• Skuteczność w działaniu oraz odpowiedzialność biznesowa
• Nastawienie na ciągły rozwój i umiejętność czerpania z różnych perspektyw

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy w obszarze informatyki

• Benefity
• prywatna opieka
  medyczna
• dofinansowanie szkoleń
  i kursów
• ubezpieczenie
  na życie
• zniżki na firmowe
  produkty i usługi
• program
  emerytalny
• preferencyjne pożyczki
• dodatkowe świadczenia
  socjalne
• karty przedpłacone
• dofinansowanie
  wypoczynku
• inicjatywy dobroczynne
• dofinansowanie najmu
  mieszkania