Jesteśmy XXLgastro – dynamicznie rozwijającą się firmą e-commerce w branży profesjonalnego wyposażenia gastronomicznego. Z naszego biura każdego dnia wysyłamy tysiące produktów do klientów w całej Europie — od nowoczesnych restauracji i kawiarni po instytucje publiczne i placówki opieki zdrowotnej.
Nie jesteśmy korporacyjną machiną. Działamy jako zgrany, zaangażowany zespół, który szuka mądrych, praktycznych rozwiązań dla naszych klientów. I to działa – od lat rośniemy w tempie dwucyfrowym, zarówno pod względem przychodów, jak i zasięgu.
Dlaczego warto z nami pracować:
- Ekspresowa dostawa. Zamówienia do godz. 20:00? Następnego dnia są u klienta. Udało nam się to dzięki inteligentnej automatyzacji, bezpośrednim umowom z dostawcami i własnemu zapleczu logistycznemu.
- Zasięg europejski. Ponad 100 dostawców, 8+ rynków i ciągły rozwój. Twoja praca ma realny wpływ w całej Europie.
- Kompleksowa oferta kuchni profesjonalnej. W naszej ofercie znajduje się ponad 100.000 produktów – od pieców, chłodziarek i akcesoriów kuchennych po kompletne zestawy mebli i wyposażenia. Jeśli profesjonalny kucharz czegoś potrzebuje — mamy to.
- Stabilny wzrost. Od lat generujemy dwucyfrowy wzrost przychodów — bez cięć, bez chaosu.
- Prosta struktura. Bez zbędnej hierarchii i biurokracji. Każdy bierze odpowiedzialność za swoją część — i ma realny wpływ na firmę.
Lubimy działać szybko, myślimy zadaniowo i wierzymy w ludzi, którzy potrafią samodzielnie podejmować inicjatywę. Zaufanie, swoboda i konkretne efekty — to nasz styl pracy.
Zakres obowiązków
Jako Specjalista ds. realizacji zamówień i logistyki odgrywasz kluczową rolę w codziennym funkcjonowaniu naszego sklepu internetowego. Odpowiadasz za kompleksową obsługę administracyjną zamówień klientów, przygotowanie i monitorowanie zamówień zakupu oraz prawidłowe wprowadzanie danych finansowych do systemu. Na co dzień współpracujesz z dostawcami, magazynem, działem posprzedażowym i księgowością, aby zapewnić płynny przebieg procesu – od zamówienia aż po płatność.
Do Twoich obowiązków będzie należeć m.in.:
- Przetwarzanie zamówień klientów i tworzenie na ich podstawie zamówień zakupu do dostawców (dropshipping lub dostawa do magazynu)
- Inicjowanie, monitorowanie i koordynacja purchase orders (PO) oraz uzgadnianie dostępności i terminów realizacji z dostawcami
- Weryfikacja dokumentów przyjęcia do magazynu i porównywanie ich z pierwotnymi PO
- Współpraca z magazynem i działem aftersales w celu potwierdzenia zwrotów przed wystawieniem faktur korygujących
- Księgowe wprowadzanie faktur zakupowych, kontrola zgodności oraz ich archiwizacja
- Nadzór nad płatnościami od klientów: monitorowanie terminów, wysyłanie przypomnień i kontakt w przypadku zaległości
- Bieżący kontakt z dostawcami i wewnętrznymi działami w przypadku rozbieżności, opóźnień lub niejasności
- Proponowanie usprawnień na styku logistyki, finansów i obsługi klienta
Kogo szukamy
Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, skrupulatnej i komunikatywnej, która odnajduje się w pracy administracyjnej i potrafi samodzielnie zarządzać swoim zakresem obowiązków. Idealny kandydat/idealna kandydatka to ktoś, kto:
- Posiada co najmniej roczne doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej
- Ma dobrą organizację pracy i zwraca uwagę na szczegóły
- Umiejętność pracy z dokumentami handlowymi (dokumenty PZ/WZ, zwroty, itd)
- Komunikuje się swobodnie w języku polskim oraz posiada przynajmniej podstawową znajomość języka angielskiego
- Jest samodzielna, ale potrafi współpracować w zespole
- Chce mieć realny wpływ na codzienne procesy i nie boi się proponować usprawnień
- Otwartość na pracę w systemach
- Umiejętność ustalania priorytetów
Co oferujemy:
- Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
- Współpracę z doświadczonym i zaangażowanym zespołem
- Premię kwartalną uzależnioną od zaangażowania i wyników
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- Pracę w młodym, dynamicznym zespole
- Komfortowe biuro z dobrą kawą i przyjazną atmosferą
Jeśli brzmi to jak coś dla Ciebie — prześlij swoje CV i poznajmy się!
Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.