specjalista ds. pozyskiwania środków unijnych

OFERTA PRACY

PKP Szybka Kolej Miejska w Trójmieście Sp. z o.o.

poszukuje osoby do Wydziału Inwestycji i Rozwoju
na stanowisko

SPECJALISTA DS. POZYSKIWANIA ŚRODKÓW UNIJNYCH

Zakres zadań:

• przygotowywanie materiałów związanych z opracowaniem dokumentacji aplikacyjnej oraz

załączników niezbędnych do pozyskania zewnętrznych źródeł finansowania dla projektów lub
inwestycji realizowanych przez Spółkę, w tym także:

o przygotowywanie inwestycji od strony administracyjnej, w szczególności
opracowywanie założeń ekonomicznych, przygotowywanie dokumentów formalno-
prawnych realizacji inwestycji,

o przygotowywanie materiałów związanych z pozyskaniem, obsługą i rozliczeniem
zewnętrznych źródeł finansowania projektów,

o przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia oraz uzgadnianie dokumentów
przetargowych, m.in. SWZ, nadzorowanie realizacji umów,

• przygotowywanie materiałów związanych z opracowaniem wniosków o płatność dla

prawidłowej sprawozdawczości i rozliczenia projektu,

• współpraca z przedstawicielami Instytucji prowadzących kontrole zewnętrzne dla

realizowanych w Spółce projektów czy inwestycji,

• opracowywanie materiałów na potrzeby promocji projektów,

• opracowywanie materiałów związanych z badaniem wskaźników projektów,

• prowadzenie korespondencji oraz utrzymywanie stałego kontaktu z Instytucjami

Zarządzającymi zewnętrznymi źródłami finansowania,

• zapewnienie poprawności i aktualizacji wpisów w rejestrach przetwarzania danych osobowych

w zakresie działania wydziału,

• praca w przedsiębiorstwie podlegającym obowiązkowi militaryzacji.
  

Od kandydatów oczekujemy:

• minimum 2-letniego doświadczenia w realizacji projektów współfinansowanych ze środków

unijnych,

• wykształcenia wyższego w specjalności ekonomia, finanse, zarządzanie lub pokrewnej,

• znajomości przepisów oraz procedur administracyjnych związanych z realizacją projektów

współfinansowanych ze środków unijnych, w tym szczególnie pracy w środowisku platform
teleinformatycznych dedykowanych do ich obsługi (CST2021, Baza Konkurencyjności),

• doświadczenia w samodzielnym opracowywaniu elementów wniosków o dofinansowanie oraz

studiów wykonalności, czy tworzenia dokumentacji i załączników na podstawie wytycznych
formalnych i merytorycznych dla projektów oraz przygotowywanie harmonogramów
rzeczowych,

• znajomości zagadnień Prawa Zamówień Publicznych (mile widziane doświadczenie w pracy

w systemie „Baza Konkurencyjności”),

• znakomitej samodyscypliny, doskonałych umiejętności organizacyjnych, analitycznych oraz

zarządzania czasem,

• umiejętności pracy pod presją czasu oraz podejmowania decyzji,

• doskonałej organizacji własnej pracy w powiązaniu z pracą całego zespołu, umiejętności

organizacji pracy zespołu,

• dobrej znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,

• umiejętności pracy w trybie zdalnym (hybrydowym),

• komunikatywności i łatwości nawiązywania kontaktów,

• mile widziana będzie znajomość branży kolejowej.
• 
  

APLIKUJ: [email protected]

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy,

• pracę w systemie hybrydowym (praca zdalna oraz praca stacjonarna),

• przyjazną atmosferę,

• dofinasowanie do nauki i szkoleń,

• atrakcyjne zniżki na przejazdy kolejowe dla siebie i członków rodziny,

• dofinansowanie do wypoczynku,

• prywatne pakiety medyczne oraz karnety sportowe z dofinansowaniem pracodawcy,

• możliwość korzystania ze świadczeń ZFŚS,

• możliwość przystąpienia do Kasy Zapomogowo Pożyczkowej i zaciągania

nieoprocentowanych pożyczek na korzystnych zasadach.

Informacje dodatkowe:

• osoby zainteresowane ofertą prosimy o złożenie CV, w którym należy umieścić informacje,

o których mowa w art. 22¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy na adres
[email protected] w tytule wpisując Inwestycje,

• termin składania ofert: do 30 czerwca 2025 r.,

• w przypadku udostępnienia danych, w których zawarte są szczególne kategorie danych,

o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO należy umieścić oświadczenie o treści „Wyrażam zgodę
na przetwarzanie moich danych osobowych, które obejmują szczególne kategorie danych,
o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.”,

• osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie

rozmowy,

• osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty

zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu rekrutacji,

• nadesłanych dokumentów nie zwracamy,

• zastrzegamy możliwość wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji lub możliwość

unieważnienia naboru,

• dodatkowe informacje można uzyskać w Wydziale Kadr i Organizacji tel. (58) 721-29-29

wew. 4102 oraz 608-493-907,

• w Spółce obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania

działań następczych, z procedurą można zapoznać się na stronie internetowej Spółki pod

adresem: https://bip.skm.pkp.pl/c104/procedura-zgloszen-wewnetrznych-naruszen-prawa

W przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez PKP SKM

należy umieścić oświadczenie o treści ”Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych,

w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez PKP SKM w Trójmieście Sp. z

o.o. przez okres najbliższych 6 miesięcy.”.

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych:

1) administratorem Państwa danych osobowych jest PKP Szybka Kolej Miejska w Trójmieście Sp. z o.o.
z siedzibą w Gdyni, ul. Morska 350 A, 81-002 Gdynia;

2) inspektorem ochrony danych w PKP Szybka Kolej Miejska w Trójmieście Sp. z o.o. jest Pani Agnieszka
Tokarska: adres e-mail [email protected] tel. 58 721-29-69;

3) Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy oraz § 1 rozporządzenia
Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28.05.1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia akt osobowych
pracownika będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6
ust. 1 lit. b RODO), natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a
RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
PKP Szybka Kolej Miejska w Trójmieście Sp. z o.o. będzie przetwarzała Państwa dane osobowe, także w

kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może

zostać odwołana w dowolnym czasie.

Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa

zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie;

4) odbiorcą Państwa danych osobowych może być firma zapewniająca wsparcie eksploatacyjne systemu
informatycznego;

5) Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej;
6) Państwa dane osobowe zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do

zakończenia procesu rekrutacji.
W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystanie danych osobowych dla celów przyszłych

rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez 6 miesięcy;

7) mają Państwo prawo do:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
d) prawo do usunięcia danych osobowych,
e) prawo do wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych,

ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa);
8) podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest

niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest
dobrowolne;

9) Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz nie będą profilowane.