Specjalista ds. Obsługi Biura Zarządu

Grupa Kęty, z ponad 70-letnim doświadczeniem, jest wiodącym producentem profili i komponentów aluminiowych,
dostarczających innowacyjne rozwiązania dla szerokiego spektrum branż, w tym budownictwa, motoryzacji i transportu.

GRUPA KĘTY - Twórz przyszłość aluminium, razem z nami.
Co możemy Ci zaoferować:

OFERTA PRACY
obecnie poszukujemy kandydata na stanowisko:

Specjalista ds. Obsługi Biura Zarządu

Czym będziesz się zajmować: Stabilne zatrudnienie
w oparciu o umowę o pracę

• Współdziałaniem w obsłudze RN i ZWZ GK S.A. oraz rad nadzorczych i jedynego wspólnika spółek zależnych GK

(krajowych i zagranicznych), operacyjno - organizacyjna obsługa posiedzeń;

• Opracowaniem dokumentów korporacyjnych z obszaru działania Biura Zarządu;

• Przygotowywaniem i opracowywaniem dokumentów oraz danych do raportowania ESG oraz innych sprawozdań

z obszaru działania Biura Zarządu;

• Obsługą systemów spółki dotyczących zarządzania dokumentami obowiązującymi w organizacji oraz ich

archiwizacją;

Zajęcia językowe
• Bieżącym śledzeniem zmian w obowiązującym prawie i regulacjach branżowych, a następnie wdrażaniem ich

w godzinach pracy
w dokumentacji Biura Zarządu Grupy Kapitałowej;

• Zapewnieniem płynnej komunikacji wewnątrz Biura Zarządu oraz efektywną współpracą z interesariuszami

wewnętrznymi i zewnętrznymi;

• Aktywnym współdziałaniem z działem Compliance oraz Inspektorem Ochrony Danych Osobowych

w prowadzonych sprawach w obszarze Biura Zarządu w celu sprawnego działania;

• Uczestnictwem w procesach implementacji nowych technologii, takich jak rozwiązań opartych o AI, mających na

celu usprawnienie pracy Biura Zarządu; Pracowniczy

• Profesjonalną obsługą całej korespondencji przychodzącej i wychodzącej z Biura Zarządu; Program Emerytalny

• Wykonywaniem zadań zleconych przez Członków Zarządu oraz bezpośredniego przełożonego w ramach

codziennych operacji;

• Aktywnym współdziałaniem z innymi działami spółki, segmentami biznesowymi oraz podmiotami zewnętrznymi

w ramach realizacji centralnych procesów.

• Czego od ciebie oczekujemy:

Szkolenia oraz kursy

• Wykształcenia wyższego oraz minimum 4 - letniego doświadczenia w obsłudze biura zarządu dużej spółki (mile

widziane giełdowej) lub rad nadzorczych, bądź w organach publicznych;

• Wysokiej dyspozycyjności i zaangażowania w pracę, szczególnie w okresach wzmożonej obsługi posiedzeń organów

spółek oraz terminowego przygotowywania i dosyłania materiałów;

• Praktycznej znajomości przepisów Kodeksu Spółek Handlowych (KSH) w zakresie działania organów spółek

kapitałowych;

Ubezpieczenie grupowe
• Pełnej dyskrecji i wybitnych kompetencji interpersonalnych, niezbędnych w kontakcie z kluczowymi

interesariuszami;

• Samodzielności, sumienności oraz staranności i proaktywnego podejścia do rozwiązywania problemów;

• Bardzo dobrej znajomość pakietu MS Office, czynnego prawa jazdy kat. B;

• Znajomości języka angielskiego na poziomie min. B2.

• Proces rekrutacji

Prywatna opieka medyczna

może wyglądać inaczej w przypadku różnych poziomów stanowisk, ale zawsze obejmuje główne etapy: dla pracownika i jego rodziny

Benefity dla dzieci pracowników

(paczki mikołajkowe, karty przedpłacone,
aplikacja selekcja CV rozmowa rozmowa decyzja dofinansowanie wyjazdów wakacyjnych,

z Rekruterem z Managerem kolonii oraz zimowisk)

• Prosimy o dołączenie oświadczenia następującej treści:

Jeżeli chce Pan/i zezwolić nam na wykorzystanie Pana/i CV na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych w Grupie Kęty S.A.,
prosimy zamieścić w swoim CV poniższą zgodę:
„Na podstawie art. 6 ust.1 lit. a RODO wyrażam dobrowolną zgodę na wykorzystanie danych z przesłanego dokumentu CV na potrzeby
przyszłych rekrutacji prowadzonych w Grupie Kęty S.A. do czasu wycofania niniejszej zgody, nie dłużej jednak niż przez okres 3 lat od
wyrażenia zgody”

Informujemy, iż w Spółkach Grupa Kęty S.A. oraz Aluform Sp. z o.o. obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych. Treść

procedury dostępna jest do wglądu na stronie internetowej Spółki pod adresem:

grupakety.com/zrownowazony-rozwoj/zarzadzanie/zglaszanie-naruszen-prawa/

Informujemy, iż odpowiemy tylko na wybrane oferty. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.

adres e-mail: [email protected]