Opis firmy
SGS jest światowym liderem w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji. Działamy w sieci ponad 2500 laboratoriów i biur w 115 krajach, wspieranych przez zespół 99 500 oddanych swojej pracy profesjonalistów. Posiadamy ponad 145 lat doświadczenia w dostarczaniu doskonałych usług – łączymy dokładność i precyzję, które charakteryzują szwajcarskie firmy, by pomagać organizacjom w osiąganiu najwyższych standardów jakości, zgodności i zrównoważonego rozwoju.
Opis oferty pracy
- przyjmowanie korespondencji oraz prowadzenie rejestrów korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- odbieranie telefonów przychodzących i łączenie rozmów z poszczególnymi pracownikami Biura Inżyniera
- systematyczna obsługa poczty e-mail
- przygotowanie pism i dokumentów do wysyłki za pośrednictwem poczty lub kuriera (pakowanie, adresowanie, opłacenie, nadanie)
- przyjmowanie wszystkich interesantów, informowanie ich o możliwościach załatwienia sprawy i skierowanie do właściwej osoby
- obsługa urządzeń biurowych
- archiwizowanie korespondencji i dokumentów kontraktowych w tym wykonywanie kopii (skany) zgodnie z przyjętym systemem
- wydawanie pism i dokumentów Wykonawcom, Zamawiającemu i stronom trzecim
- dostarczanie Inżynierowi Kontraktu bieżącej korespondencji
- przekazywanie zadekretowanych pism i dokumentów poszczególnym osobom
- współpraca z personelem w organizowaniu Rad Budowy i innych spotkań
- prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem i funkcjonowaniem biura i jego wyposażenia technicznego
Kwalifikacje
- wykształcenie min. średnie
- dobra znajomość MS Office
- doświadczenie w pracy administracyjnej
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- wysoka komunikatywność i proaktywność
Mile widziane:
- prawo jazdy kat. B
- doświadczenie na kontraktach dla GDDKiA
Oferujemy:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w firmie międzynarodowej
- niezbędne narzędzia pracy
- przyjazną atmosferę w zespole
- różnorodne szkolenia i możliwości rozwoju zawodowego
- pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy kafeteryjnej, dofinansowanie do karty sportowej, dofinansowanie nauki języków obcych, dodatkowy urlop na wolontariat
- płatny program rekomendacji pracowników
Dodatkowe informacje
Działając na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928) informujemy, że w SGS Polska Sp. z o.o. oraz w SGS Global Business Services Europe Sp. z o.o. obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych.
Procedura zgłoszeń wewnętrznych jest dostępna na stronie internetowej pod poniższym linkiem:
Procedura zgłoszeń wewnętrznych | SGS Poland
