Prezydent Miasta Katowice, ul. Młyńska 4, 40- 098 Katowice
Wymagania niezbędne
- o charakterze formalnym -
- wykształcenie:
- wyższe magisterskie prawnicze lub administracyjne albo
- wyższe magisterskie o dowolnym kierunku i ukończone studia podyplomowe w zakresie administracji,
- udokumentowany 3-letni staż pracy na stanowiskach urzędniczych w urzędach lub samorządowych jednostkach organizacyjnych, w służbie cywilnej, w urzędach państwowych lub w służbie zagranicznej, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi,
- obywatelstwo polskie,
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- niekaralność zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi,
- zgoda na przetwarzanie danych osobowych, zawartych w złożonej ofercie, których obowiązek podania nie wynika z przepisów prawa,
- wymagania pozostałe -
- bardzo dobra znajomość przepisów ustawy:
- Prawo o aktach stanu cywilnego,
- Kodeks rodzinny i opiekuńczy,
- Kodeks postępowania administracyjnego.
Wymagania dodatkowe:
- co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku urzędniczym, w szczególności kierowniczym, w urzędzie stanu cywilnego,
- prawo jazdy kat. B.,
- doświadczenie zawodowe w zarządzaniu zespołem,
- umiejętność skutecznego zarządzania pracą zespołu,
- umiejętność współpracy i motywowania pracowników,
- umiejętność efektywnego planowania działań i organizacji pracy,
- wysokie zdolności komunikacyjne, interpersonalne,
- wysoka kultura osobista, łatwość nawiązywania kontaktów, otwartość,
- umiejętność efektywnej pracy w warunkach stresu i presji czasu.
Osoba zatrudniona na wyżej wymienionym stanowisku będzie:
- kierować, organizować i nadzorować pracę Referatu Rejestracji Stanu Cywilnego,
- sprawować nadzór merytoryczny nad realizacją zadań przez pracowników w zakresie rejestracji stanu cywilnego,
- dokonywać czynności rejestracji stanu cywilnego, w tym m.in.:
- zatwierdzać nowe akty stanu cywilnego w systemie rejestrów państwowych,
- przyjmować oświadczenia o uznaniu dziecka, wstąpieniu w związek małżeński i zmianie nazwiska,
- wydawać odpisy aktów stanu cywilnego oraz zaświadczenia,
- kontrolować i nadzorować prace związane z archiwizacją bazy danych,
- prowadzić uroczystości zawarcia małżeństwa i jubileuszy małżeńskich w Urzędzie Stanu Cywilnego i poza lokalem.
Warunki pracy:
- pełny wymiar czasu pracy,
- miejsce pracy - Katowice, Plac Wolności 12A - II piętro (wejście do budynku z poziomu zero, budynek wyposażony w windy).
W pomieszczeniu pracy przejścia i dostęp do stanowiska pracy uniemożliwia poruszanie się wózkiem. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedowidzącym, niesłyszącym, słabosłyszących i głuchoniemym,
- praca na stanowisku wiąże się z wykonywaniem obowiązków:
- administracyjno-biurowych przy komputerze powyżej 4 godzin,
- w soboty - prowadzenie uroczystości ślubnych i jubileuszy małżeńskich w USC oraz poza lokalem,
- wymagających umiejętności wystąpień publicznych, wysokiego stopnia samodzielności, a także częstego kontaktu - bezpośredniego, jak i telefonicznego - z mieszkańcami oraz instytucjami zewnętrznymi.
Wskaźnik zatrudnienia:
W maju 2025 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Katowice, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.
Kandydaci zobowiązani są do dostarczenia następujących dokumentów:
- formularz aplikacyjny wraz z oświadczeniami dostępny w zakładce „Dokumenty do pobrania" link: Formularz aplikacyjny lub w Urzędzie Miasta Katowice w Biurze Obsługi Mieszkańców przy ul. Rynek 1 na stanowisku informacji,
- oświadczenie o niekaralności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
- kserokopia dyplomu, świadectw lub innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje,
- kopie świadectw pracy lub zaświadczeń o zatrudnieniu potwierdzających 3-letni staż pracy na stanowiskach urzędniczych w urzędach lub samorządowych jednostkach organizacyjnych, w służbie cywilnej, w urzędach państwowych lub w służbie zagranicznej, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi (zatrudnienie tylko w ramach stosunku pracy).
Dodatkowe informacje:
- przystępując do naboru:
- musisz spełniać wymagania formalne - jeśli ich nie spełniasz, Twoja oferta zostanie odrzucona,
- nie musisz spełniać wszystkich wymagań dodatkowych - Twoja oferta będzie rozpatrzona. Jeśli spełniasz te wymagania, rosną Twoje szanse na zatrudnienie.
- formularz aplikacyjny i oświadczenia podpisz odręcznie,
- kompletna oferta to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane: formularz aplikacyjny i oświadczenia,
- załącz tylko te dokumenty, które są wymagane lub zalecane w ogłoszeniu,
- złożona oferta będzie weryfikowana pod względem kompletności w zakresie wymaganych i dodatkowych dokumentów oraz spełnienia wymagań formalnych zawartych w ogłoszeniu,
- informacja o osobach zakwalifikowanych do kolejnego etapu naboru zostanie zamieszczona w BIP w zakładce „Lista kandydatów".
Oferty wraz z dokumentami należy składać:
do 23 czerwca 2025 r.
- mailowo na adres: [email protected] w temacie należy wpisać: „Nabór nr OZ/39/2025"
- po wysłaniu oferty otrzymasz potwierdzenie złożenia dokumentów,
- jeżeli nie otrzymasz potwierdzenia koniecznie poinformuj nas o tym dzwoniąc na numery (32) 259 32 81, (32) 259 31 34 (pon.-śr. 7:30-15:30, czw. 7:30-17:00, pt. 7:30-14:00) - Twoja oferta mogła do nas nie dotrzeć.
Format przesyłanych plików:
Dokumenty najlepiej przesyłaj w postaci skanów w formacie PDF lub obrazów w formacie: JPEG, PNG.
Aby Twoja wiadomość nie została uznana za spam i zablokowana przez filtry antyspamowe, które uniemożliwią dostarczenie jej do naszej skrzynki odbiorczej, zwróć uwagę czy rozmiar wiadomości jest mniejszy niż 50 MB, a w treści wskazałeś(aś), że zawiera załączniki.
Dokumenty najlepiej przesyłaj w postaci skanów w formacie PDF lub obrazów w formacie: JPEG, PNG.
Aby Twoja wiadomość nie została uznana za spam i zablokowana przez filtry antyspamowe, które uniemożliwią dostarczenie jej do naszej skrzynki odbiorczej, zwróć uwagę czy rozmiar wiadomości jest mniejszy niż 50 MB, a w treści wskazałeś(aś), że zawiera załączniki.
lub w formie papierowej z adnotacją na kopercie: „Nabór nr OZ/39/2025":- drogą pocztową na adres: Urząd Miasta Katowice Wydział Organizacji i Zarządzania, ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice,
- w punkcie podawczym w Biurze Obsługi Mieszkańców przy ul. Rynek 1 w poniedziałki i czwartki w godzinach od 7:30 do 17:00, we wtorki i środy w godzinach od 7:30 do 15:30, w piątki w godzinach od 7:30 do 14:00.
Oferty, które wpłyną do Urzędu (decyduje data otrzymania dokumentów przez Urząd) po terminie nie będą rozpatrywane.
Kolejne etapy naboru mogą być przeprowadzone w całości lub w części online. Jeśli zostaniesz zaproszona/y na wirtualny test czy rozmowę kwalifikacyjną, aby wziąć w nich udział nie będzie konieczne instalowanie dodatkowych aplikacji.
Potrzebne będą:
- urządzenie z dostępem do Internetu (komputer, tablet, smartfon),
- kamerka internetowa - musimy móc sprawdzić Twoją tożsamość,
- mikrofon i głośniki lub słuchawki z mikrofonem.
Szczegółowe informacje otrzymasz wraz z zaproszeniem - drogą telefoniczną lub mailową.
W przypadku osób z niepełnosprawnością istnieje możliwość dostosowania form kontaktu oraz sposobu przeprowadzenia naboru do indywidualnych potrzeb. W miarę naszych możliwości będziemy starali się udzielić indywidualnego wsparcia i może ono obejmować np.: zmianę formy z ustnej na pisemną, z pisemnej na ustną, adaptację materiałów - powiększony druk, formę elektroniczną. Potrzeby te prosimy zgłaszać wpisując swoje oczekiwania w treści formularza aplikacyjnego.
Dodatkowe uwagi:
Aplikując oświadczasz, że znane Ci są zapisy informacji o przetwarzaniu danych osobowych w naborach do Urzędu Miasta Katowice dostępnej w zakładce „Informacje dodatkowe" link: RODO - klauzula informacyjna.
Informacje dotyczące obowiązującej w Urzędzie Miasta Katowice procedury zgłaszania nieprawidłowości dostępne są w zakładce „Informacje dodatkowe" link: Procedura zgłoszeń wewnętrznych.
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie - umowa o pracę,
- wynagrodzenie zasadnicze od 7.000 zł brutto oraz dodatek funkcyjny w wysokości od 900 zł brutto,
- dodatek w wysokości do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
- uznaniowe premie motywacyjne,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne - tzw. „trzynastka",
- nagrody jubileuszowe,
- pakiet świadczeń socjalnych skierowanych do pracowników i ich rodzin,
- dofinansowanie zakupu okularów i soczewek kontaktowych,
- możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK),
- nieoprocentowane pożyczki pracownicze do 40.000 zł,
- grupowe ubezpieczenie na zdrowie i życie,
- wsparcie psychologiczne dla pracowników,
- możliwość uczestnictwa w realizacji zaawansowanych projektów,
- rozwój umiejętności poprzez udział w szkoleniach i kursach.
Informacje o naborze oraz warunkach zatrudnienia udzielane są telefonicznie pod numerami: 797 108 162 oraz 797 108 165.
Z upoważnienia
Prezydenta Miasta Katowice
Monika Maniecka
Sekretarz Miasta Katowice
Report job
