Prezydent Miasta Katowice, ul. Młyńska 4, 40- 098 Katowice
Wymagania niezbędne
- o charakterze formalnym -
- wykształcenie wyższe,
- obywatelstwo polskie,
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- zgoda na przetwarzanie danych osobowych, zawartych w złożonej ofercie, których obowiązek podania nie wynika z przepisów prawa,
- wymagania pozostałe -
- ogólna wiedza w obszarze zadań realizowanych przez Wydział Sportu, w tym dotycząca działalności jednostek sportowych nadzorowanych przez miasto Katowice,
-
wiedza dotycząca imprez mających strategiczne znaczenie dla miasta Katowice.
Wymagania dodatkowe:
- wykształcenie o kierunku lub specjalności administracja,
- doświadczenie zawodowe w administracji publicznej,
- doświadczenie zawodowe w obsłudze sekretariatu, w pracy administracyjno-biurowej,
- doświadczenie zawodowe w pracy z programami do obsługi elektronicznego obiegu dokumentów,
- jasne, precyzyjne komunikowanie się w mowie i piśmie,
- wysoka kultura osobista, łatwość nawiązywania kontaktów, otwartość,
- umiejętność współpracy,
- umiejętność organizacji pracy zorientowanej na efektywne wykonywanie zadań,
-
wytrwałość i osiąganie efektów w warunkach presji.
Osoba zatrudniona na wyżej wymienionym stanowisku będzie:
- prowadziła sprawy kancelaryjno-biurowe sekretariatu Wydziału Sportu:
- rejestrowała korespondencję przychodzącą i wychodzącą, w tym z Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji,
- ewidencjonowała dokumentację wewnętrzną i koordynowała obieg dokumentów,
- sporządzała pisma w zakresie działania sekretariatu i referatów,
- prowadziła terminarz spotkań Naczelnika Wydziału Sportu,
- organizowała i obsługiwała spotkania oraz narady,
- prowadziła wewnętrzne archiwum i archiwizowała dokumentację,
- prowadziła ewidencję środków trwałych i wyposażenia Wydziału Sportu,
- obsługiwała interesantów i udzielała informacji dotyczących zakresu działania Wydziału Sportu i jednostek sportowych nadzorowanych przez miasto Katowice,
-
uczestniczyła w realizacji zadań związanych z organizacją imprez strategicznych na terenie miasta.
Warunki pracy:
- pełny wymiar czasu pracy,
- miejsce pracy - Katowice, ul. 3 Maja 7 - IV piętro (budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami).
Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedowidzącym, niesłyszącym i słabosłyszącym,
-
praca administracyjno-biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca wysokiego poziomu samodzielności oraz bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z pracownikami Wydziału Sportu, innych komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Katowice oraz instytucji zewnętrznych.
Wskaźnik zatrudnienia:
W lipcu 2025 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Katowice, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.
Osoby z niepełnosprawnością mogą skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu.
Kandydaci zobowiązani są do dostarczenia następujących dokumentów:
- dokumenty niezbędne -
- formularz aplikacyjny wraz z oświadczeniami dostępny w zakładce „Dokumenty do pobrania" link: Formularz aplikacyjny lub w Urzędzie Miasta Katowice w Biurze Obsługi Mieszkańców przy ul. Rynek 1 na stanowisku informacji,
- kserokopia dyplomu, świadectw lub innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje,
- dokumenty dodatkowe (jeśli posiadasz) -
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - dotyczy osób z niepełnosprawnościami, które chcą skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów.
Dodatkowe informacje:
- przystępując do naboru:
-
musisz spełniać wymagania formalne - jeśli ich nie spełniasz, Twoja oferta zostanie odrzucona,
- nie musisz spełniać wszystkich wymagań dodatkowych - Twoja oferta będzie rozpatrzona. Jeśli spełniasz te wymagania, rosną Twoje szanse na zatrudnienie,
- formularz aplikacyjny i oświadczenia podpisz odręcznie,
- kompletna oferta to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane: formularz aplikacyjny i oświadczenia,
- załącz tylko te dokumenty, które są wymagane lub zalecane w ogłoszeniu,
- złożona oferta będzie weryfikowana pod względem kompletności w zakresie wymaganych i dodatkowych dokumentów oraz spełnienia wymagań formalnych zawartych w ogłoszeniu,
-
informacja o osobach zakwalifikowanych do kolejnego etapu naboru zostanie zamieszczona w BIP w zakładce „Lista kandydatów".
Oferty wraz z dokumentami należy składać:
do 12 sierpnia 2025 r.
- mailowo na adres: [email protected] w temacie należy wpisać: „Nabór nr OZ/52/2025"
- po wysłaniu oferty otrzymasz potwierdzenie złożenia dokumentów,
Format przesyłanych plików:
Dokumenty najlepiej przesyłaj w postaci skanów w formacie PDF lub obrazów w formacie: JPEG, PNG.
Aby Twoja wiadomość nie została uznana za spam i zablokowana przez filtry antyspamowe, które uniemożliwią dostarczenie jej do naszej skrzynki odbiorczej, zwróć uwagę czy rozmiar wiadomości jest mniejszy niż 50 MB, a w treści wskazałeś(aś), że zawiera załączniki.
- lub w formie papierowej z adnotacją na kopercie: „Nabór nr OZ/52/2025":
- drogą pocztową na adres: Urząd Miasta Katowice Wydział Organizacji i Zarządzania, ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice,
Oferty, które wpłyną do Urzędu (decyduje data otrzymania dokumentów przez Urząd) po terminie nie będą rozpatrywane.
Kolejne etapy naboru mogą być przeprowadzone w całości lub w części online. Aby wziąć w nich udział, nie będziesz musiał(a) instalować dodatkowych aplikacji. Wystarczy:
- urządzenie z dostępem do Internetu (komputer, tablet, smartfon),
- kamerka internetowa - musimy móc sprawdzić Twoją tożsamość,
- mikrofon i głośniki lub słuchawki z mikrofonem.
Szczegółowe informacje otrzymasz wraz z zaproszeniem - drogą telefoniczną lub mailową.
W przypadku osób z niepełnosprawnością istnieje możliwość dostosowania form kontaktu oraz sposobu przeprowadzenia naboru do indywidualnych potrzeb. W miarę naszych możliwości będziemy starali się udzielić indywidualnego wsparcia i może ono obejmować np.: zmianę formy z ustnej na pisemną, z pisemnej na ustną, adaptację materiałów - powiększony druk, formę elektroniczną. Potrzeby w tym zakresie prosimy zgłaszać wpisując swoje oczekiwania w treści formularza aplikacyjnego.
Dodatkowe uwagi:
Aplikując oświadczasz, że znane Ci są zapisy informacji o przetwarzaniu danych osobowych w naborach do Urzędu Miasta Katowice dostępnej w zakładce „Informacje dodatkowe" link: RODO - klauzula informacyjna.
Informacje dotyczące obowiązującej w Urzędzie Miasta Katowice procedury zgłaszania nieprawidłowości dostępne są
w zakładce „Informacje dodatkowe" link: Procedura zgłoszeń wewnętrznych.
w zakładce „Informacje dodatkowe" link: Procedura zgłoszeń wewnętrznych.
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie - umowa o pracę,
- wynagrodzenie zasadnicze od 5.040 zł brutto,
- dodatek w wysokości do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
- uznaniowe premie motywacyjne,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne - tzw. „trzynastka",
- nagrody jubileuszowe,
- ruchomy czas pracy - możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy 7:00 a 8:00,
- pakiet świadczeń socjalnych skierowanych do pracowników i ich rodzin,
- dofinansowanie zakupu okularów i soczewek kontaktowych,
- możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK),
- nieoprocentowane pożyczki pracownicze do 40.000 zł
- grupowe ubezpieczenie na zdrowie i życie,
- wsparcie psychologiczne dla pracowników,
- możliwość uczestnictwa w realizacji zaawansowanych projektów,
- rozwój umiejętności poprzez udział w szkoleniach i kursach.
Informacje o naborze oraz warunkach zatrudnienia udzielane są telefonicznie pod numerami: 797 108 162 oraz 797 108 165.
Z upoważnienia
Prezydenta Miasta Katowice
Monika Maniecka
Sekretarz Miasta Katowice
Report job
