Młodszy specjalista ds. organizacji i rozliczania dydaktyki (K/M)

W związku z dynamicznym rozwojem Uczelni poszukujemy kandydatów gotowych dołączyć do zespołu Biura Obsługi Dydaktyki.Zakres obowiązków:

• Wprowadzanie danych dotyczących dydaktyki (przedmioty, godziny, ECTS, obsady zajęć, grupy) do systemu USOS,
• Sporządzanie umów cywilnoprawnych,
• Rozliczanie zajęć dydaktycznych,

• Wystawianie rachunków za zrealizowane zajęcia,

• Rezerwacja sal,

• Współpraca z nauczycielami akademickimi w zakresie dydaktyki,

• Przygotowywanie analiz i sprawozdawczości w zakresie dydaktyki,

• Archiwizacja dokumentów,
• Współpraca z innymi działami Uczelni,
• Uczestnictwo w tworzeniu procedur dotyczących dydaktyki,

Wymagania:

• wykształcenie min. średnie,
• znajomość pakietu MS Office (MS 365),
• umiejętność analizowania danych,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• dążenie do rezultatów,
• skrupulatność i terminowość,
• sumienność i odpowiedzialność,
• komunikatywność,
• umiejętność współpracy w zespole,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• dobra organizacja własnego warsztatu pracy,
gotowość do pracy w modelu hybrydowym oraz pełnienia jednego dyżuru weekendowego w miesiącu, praca w systemie równoważnym

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe: administracyjne, ekonomiczne,
• doświadczenie w sporządzaniu i rozliczaniu umów cywilnoprawnych,
• znajomość branży edukacyjnej, w tym sektora szkolnictwa wyższego będzie dodatkowym atutem,
  
• znajomość obsługi systemu APRsystem/USOS będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy:

• wsparcie opiekuna podczas procesu adaptacji umożliwiające sprawne włączenie się w strukturę organizacyjną oraz efektywne realizowanie powierzonych zadań.
• praca w systemie hybrydowym,
• stabilne zatrudnienie na podstawie umowę o pracę na pełen etat,
• pracę w akademickim środowisku,
• dodatkowe dni wolne w roku,
• możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia cennego doświadczenia poprzez udział w licznych szkoleniach,
• możliwość podjęcia/kontynuowania edukacji na preferencyjnych warunkach,
• lekcje języka angielskiego w godzinach pracy,
  
• dostęp do kafeterii benefitów,
• ubezpieczenie grupowe,
• przyjazną atmosferę,
• miejsce parkingowe,
• brak dress code'u.