Dla naszego klienta, w ramach aktywizacji zawodowej, poszukujemy kandydatów z orzeczeniem o niepełnosprawności , na stanowisko
Młodszy/a Specjalista/ka ds. Administracji, Poznań
W tej roli będziesz wspierać codzienne funkcjonowanie biura fitness klubu – od obsługi korespondencji i dokumentów po kontakt z działami wewnętrznymi. Do Twoich zadań należeć będzie dbanie o sprawny obieg umów i faktur, przygotowywanie prostych raportów oraz organizacja zaplecza administracyjnego biura. Dołączysz jako 6. osoba do naszego zespołu, dlatego szukamy kogoś, kto dobrze odnajduje się w wielozadaniowym środowisku, jest samodzielny i otwarty na naukę.
Szukamy Ciebie, jeśli:
- Masz już pierwsze doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej ,
- Dobrze znasz MS Office i potrafisz tworzyć dokumenty administracyjne,
- Cechuje Cię dokładność, dobra organizacja pracy i swoboda w pracy z dokumentami,
- Jesteś otwarty/a na zmiany i gotowy/a do samodzielnego działania (zespół i przełożony pracują zdalnie, głównie kontakt przez Teams),
- Szybko się uczysz, jesteś elastyczny/a i potrafisz kreatywnie rozwiązywać problemy,
- Wyróżnia Cię komunikatywność i pozytywne nastawienie.
Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny/a za:
- Obsługa sekretariatu: poczta, kurierzy, korespondencja mailowa, podpisywanie umów i obsługa telefonu,
- Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura: zamówienia artykułów, obsługa zmywarki, kawa/herbata dla gości,
- Zamawianie artykułów biurowych, spożywczych, higienicznych oraz tonerów,
- Tworzenie pism i umów do elektronicznego obiegu dokumentów,
- Tworzenie prostych raportów i zestawień w Excelu,
- Współpraca z księgowością,
- Wprowadzanie danych do systemu.
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę ,
- Praca w trybie stacjonarnym ,
- Kompleksowe wdrożenie na nowe stanowisko (szkolenie potrwa 1 tyg.),
- Prywatną opiekę medyczną,
- Kartę Sport + darmowe członkostwo w sieci naszych klubów
- Możliwość podniesienia swoich kwalifikacj i – dostęp do platformy e-learningowej do nauki języka angielskiego oraz wewnętrznych szkoleń,
- Ubezpieczenie grupowe ,
- Przyjazne i komfortowe miejsce pracy – poczuj się jak w najlepszej drużynie! Strefa relaksu w biurze.
Jeżeli jesteś zainteresowany/zainteresowana wypełnij formularz aplikacyjny przez "APLIKUJ".
Kontakt Telefoniczny: 602463099 E- mail [email protected]
