Poszukujemy młodszego specjalisty/stki ds. administracji i wsparcia projektów w dziale dewelopmentu. Osoba ta będzie wsparciem w archiwizacji, obsłudze oraz komplementacji pełnej dokumentacji projektowej.Zakres obowiązków• Przygotowanie i kompletowanie dokumentów, decyzji administracyjnych oraz opracowań projektowych
- Tworzenie, aktualizacja i zarządzanie bazami danych oraz dokumentacją administracyjną
- Digitalizacja, skanowanie i archiwizacja dokumentów
- Prowadzenie korespondencji z urzędami i instytucjami
- Przygotowywanie protokołów przekazania projektów
- Wypalanie płyt CD/DVD z dokumentacją projektową
- Zamawianie map, wypisów i wyrysów z MPZP
- Kompletowanie, drukowanie, bindowanie i wysyłanie dokumentów wychodzących
- Koordynowanie postępowań administracyjnych i przygotowywanie pism
- Organizowanie spotkań, rezerwacja sal oraz sprzętu
- Prowadzenie postępowań zakupowych, np. zamawianie gadżetów marketingowych
- Współpraca z innymi działami w ramach realizowanych projektów
- Wykształcenie wyższe
- Podstawowa znajomość obsługi pakietu Ms Office (Word, Excel, Power Point)
- Silnie rozwinięte umiejętności organizacyjne
- Dokładność, sumienność i skrupulatność
- Komunikatywność i umiejętność nawiązywania relacji
- W Wento zapewniamy pracownikom realny wpływ na przebieg innowacyjnych, wielkoskalowych projektów, a Twoja wiedza merytoryczna i zaangażowanie zawsze będą brane pod uwagę
- Finansujemy udział w szkoleniach dostosowanych do indywidualnych potrzeb, dzięki czemu zyskujesz możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia własnych kompetencji
- Oprócz wynagrodzenia podstawowego wypłacamy również premię roczną, uzależnioną od realizacji postawionych przed Tobą celów
- Na co dzień pracujemy w komfortowym biurze w dogodnej lokalizacji przy samej stacji metra Rondo Daszyńskiego
- Pracujemy w modelu hybrydowym 4:1, co pozwala na pracę zdalną 1 dzień w tygodniu, ale podchodzimy też elastycznie do wyjątkowych sytuacji
- Dajemy możliwość elastycznego czasu pracy (oczywiście po uzgodnieniu z przełożonym)
- Nasza kuchnia pełna jest świeżych owoców, aromatycznej kawy i herbaty, a także innych lubianych przez naszych pracowników dodatków, takich jak świeże zioła, przyprawy czy syropy smakowe
- Jesteśmy #petsfriendly, możesz więc pracować w biurze ze swoim pupilem
- Dwa razy w tygodniu w naszym biurze organizujemy grupowe zajęcia z języka angielskiego, w których możesz wziąć udział
- Regularnie wyjeżdżamy na wyjazdy integracyjne, organizujemy imprezy, wspólnie celebrujemy sukcesy (i wyciągamy wnioski z porażek) – doceniamy chwile spędzane razem poza codziennymi obowiązkami
- Zapewniamy pakiet medyczny Medicover, w pełni finansowany dla Ciebie oraz Twoich najbliższych
- Stawiamy na tworzenie świetnej atmosfery pracy w zgranym zespole profesjonalistów, wspólnie tworzymy środowisko współpracy i wzajemnego wsparcia
- Nasza firma jest częścią norweskiej grupy Equinor. Kierujemy się wartościami wywodzącymi się ze skandynawskiej etyki pracy i idei równości. Angażujemy się w promowanie różnorodności, sprawiedliwości oraz w rozwój zawodowy naszych pracowników
- W Wento budujemy kulturę otwartości na różnorodność - każda osoba jest u nas mile widziana. Cenimy też różnorodne doświadczenia zawodowe, a w procesie rekrutacji skupiamy się na kompetencjach i gotowości do dalszego rozwoju
Report job
