Poszukujemy wykwalifikowanych kandydatów na stanowiska pracy dla pracodawców, oferując kompleksową rekrutację i wsparcie w zatrudnianiu osób z niepełnosprawnościami. Naszym celem jest zapewnienie pełnego zadowolenia zarówno pracownikowi, poszukującemu pracy, jak i pracodawcy, szukającemu najlepszego pracownika. Jesteśmy agencją headhunterską, świadczącą wsparcie dla pracodawców zatrudniających osoby z niepełnosprawnością. Oferujemy także wsparcie w uzyskaniu dofinansowania PFRON dla pracodawców w ramach naszych kompleksowych usług, a także pełen zakres szkoleń dla pracowników, managerów lub całych firm.
Dla pracowników oferujemy pełną opiekę, stały kontakt, dostęp do psychologa, kadr, prawnika itd. Znajdź idealnego pracownika z nami i skorzystaj z naszej wiedzy w dziedzinie rekrutacji i zatrudniania osób z niepełnosprawnościami.
Poszukujemy pracownika na stanowisko:
Młodszy Specjalista ds. Administracji Kontraktów z orzeczeniem o niepełnosprawności
Miejsce pracy: Praca zdalna (cała Polska)
Wymagania:
- Aktualne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności
- Doświadczenie w pracy administracyjnej lub w obszarze obsługi klienta
- Dobra znajomość systemów i narzędzi biurowych (MS Office)
- Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację (min. B2)
- Biegła znajomość języka polskiego
- Umiejętność pracy z dokumentacją oraz koordynacji procesów międzydziałowych
- Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi zespołami wewnętrznymi
- Dobra organizacja pracy, samodzielność i dokładność
Mile widziane:
- Doświadczenie w pracy z dokumentacją kontraktową lub zamówieniami
- Znajomość procesów związanych z fakturowaniem, kredytem klienta, OWZ
- Znajomość Salesforce
Zakres obowiązków:
- Codzienna praca w systemie Salesforce:
- zarządzanie dokumentacją
- uzupełnianie danych
- tworzenie komentarzy i zadań
- Weryfikacja dokumentacji serwisowej i projektowej oraz przypisywanie umów do odpowiednich spraw
- Stała współpraca z Inżynierem Sprzedaży w celu kompletowania danych i dokumentów
- Identyfikacja właściciela zamówienia w przypadku zgłoszeń z Poland Help Desk
- Obsługa zgłoszeń: zamykanie spraw, eliminowanie duplikatów, przekazywanie do odpowiednich działów
- Tworzenie kont klientów w LEAP (przy braku danych w SAP)
- Uzyskiwanie akceptacji działu kredytowego na warunki płatności
- Współpraca z działem prawnym przy opiniowaniu zleceń zawierających OWZ i zapisy dotyczące kar umownych
- Kontakt z klientem w zakresie:
- zgód na płatności
- korekt zamówień akceptacji OWZ
- przesyłania faktur oraz aktualizacji danych osób upoważnionych
- Raportowanie postępu rejestracji zamówień i projektów w Excelu
- Koordynacja współpracy międzydziałowej oraz monitorowanie procesu podpisywania umów i zamówień
Oferujemy:
- Pracę zdalną
- Umowę o pracę na okres próbny 3 miesięcy w wymiarze pełnego etatu
- Docelowo umowa na czas nieokreślony
- EKSCYTUJĄCĄ PRACĘ w międzynarodowej firmie, która jest liderem w cyfrowej transformacji zarządzania energią i automatyki przemysłowej, ze znaczącym udziałem w rynku
- ROZWÓJ – możliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowego we wspierającym się zespole profesjonalistów
- SZKOLENIA ONBOARDINGOWE, które pomogą Ci wdrożyć się w organizację i Twoje obowiązki
- SZEROKI WY BÓR BENEFITÓW – prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta sportowa, premia za wyniki, kafeteria benefitów z możliwością wymiany punktów na wybrane produkty lub usługi
- MOŻLIWOŚĆ PRACY PROJEKTOWEJ (np. program ambasadorski, mentoring, projekty związane z digitalizacją)
- RÓŻNORODNY ZESPÓŁ – praca w zróżnicowanym zespole oraz możliwość posługiwania się w codziennej pracy językami obcymi
- DOSTĘP DO PLATFORMY SZKOLENIOWEJ – szkolenia dopasowane do Twoich potrzeb i celów zawodowych
- PROGRAM POLECEŃ PRACOWNICZYCH – miej wpływ na to z kim pracujesz i zyskaj atrakcyjną gratyfikację finansową
- Respektowanie wszystkich uprawnień osób z niepełnosprawnościami
Pełną opiekę w okresie zatrudnienia ze strony BPO Network (psycholog, prawnik, kadry, sprawy osobiste, sprawy związane z niepełnosprawnością)
