At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.
We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways.
Are you curious about being part of our growth story while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.
Koordynator działu obsługi kancelarii
Miejsce pracy: Reguły
Celem istnienia stanowiska jest koordynowanie prac zespołu, realizującego proces obsługi kancelaryjnej naszych klientów.
Twoje zadania to m.in.:
- Ustalanie harmonogramu pracy i monitorowanie realizacji projektów zgodnie z wymaganiami technicznymi oraz SLA.
- Monitorowanie jakości i efektywności procesów oraz ich usprawnianie.
- Kontakt z klientami zewnętrznymi i wewnętrznymi.
- Monitorowanie wyników pracy zespołu, czasu pracy i absencji pracowników.
- Szkolenie i motywowanie pracowników oraz organizowanie spotkań zespołowych.
- Dbanie o przestrzeganie przepisów BHP, dyscypliny oraz prawa pracy.
- Promowanie dobrego wizerunku firmy i etycznych zachowań.
- Współpraca z innymi działami oraz dbanie o właściwy przepływ informacji.
Zaaplikuj do nas jeśli:
- Posiadasz co najmniej roczne doświadczenie w obsłudze procesów kancelaryjnych lub/i w zarządzaniu zespołem
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
- Sprawnie posługujesz się pakietem MS Office (ze szczególnym uwzględnieniem MS Excel)
- Sumiennie i skrupulatnie realizujesz powierzone zadania i obowiązki
- Umiejętność konstruktywnego myślenia i pracy w grupie
- Asertywność i odpowiedzialność za powierzone obowiązki
- Dobra organizacja pracy, kreatywność i zaangażowanie
W zamian oferujemy:
- Umowę o pracę i współpracę w dłuższej perspektywie czasowej
- Pracę od poniedziałku do piątku w elastycznych godzinach pracy 8:00-16:00 lub 10:00-18:00
- Szkolenia wdrażające oraz możliwość podnoszenia kompetencji zawodowych
- Prywatną opiekę medyczną
- Ubezpieczenie na życie (z opcją ubezpieczenia bliskich)
- MultiSport
- Bożonarodzeniowe karty podarunkowe
- Nagrody jubileuszowe
#donotpost #LI-DNI
Category: Operations Group
