Opis firmy
JYSK to nie tylko firma – to zespół ludzi, którzy tworzą wyjątkową kulturę pracy.
Do naszej centrali w Gdańsku szukamy osoby, która zorganizuje i poprowadzi pracę sekretariatu – będzie sercem naszego biura i zadba o to, by codzienność przebiegała sprawnie, profesjonalnie i z uśmiechem.
To propozycja dla kogoś, kto ma doświadczenie w pracy recepcyjno-administracyjnej, potrafi działać samodzielnie i szuka stabilnej, dobrze zorganizowanej przestrzeni do dalszego rozwoju.
Co będzie należało do Twoich obowiązków?
- Prowadzenie recepcji z elementami sekretariatu (+2 pracowników) – koordynowanie codziennych zadań biurowych;
- Obsługa korespondencji oraz połączeń telefonicznych – jesteś pierwszym kontaktem dla gości i partnerów;
- Organizacja spotkań i wydarzeń firmowych – dbanie o przestrzeń konferencyjną i pozytywne pierwsze wrażenie;
- Współpraca z firmami zewnętrznymi (kurierzy, dostawcy, serwisy techniczne);
- Zarządzanie materiałami biurowymi i zaopatrzeniem – tak, by niczego nie zabrakło;
- Udział w usprawnianiu biurowych procesów i komunikacji wewnętrznej.
Kogo szukamy?
Jeśli:
- Masz doświadczenie w zarządzaniu pracą recepcji, w sekretariacie lub administracji biurowej (min. 2–3 lata);
- Potrafisz samodzielnie organizować swoją pracę i dobrze odnajdujesz się w roli osoby „ogarniam wszystko”;
- Znasz język angielski na poziomie swobodnej komunikacji (min. B2);
- Cechuje Cię wysoka kultura osobista, komunikatywność i otwartość;
- Lubisz, gdy rzeczy są dopięte na ostatni guzik i masz oko do szczegółów;
- Szukasz stabilnej roli z jasno określonymi zadaniami – ale też przestrzenią na ulepszanie tego, co już działa.
To bardzo możliwe, że szukamy właśnie Ciebie!
Co oferujemy?
- Skandynawską kulturę pracy w stabilnej duńskiej, dynamicznie rozwijającej się firmie;
- Atrakcyjne wynagrodzenie oraz możliwość rozwoju;
- Prywatną opiekę medyczną oraz dostęp do karty Multisport;
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na preferencyjnych warunkach;
- Pyszne lunche, owoce i kawę w biurze – dla nas to codzienność!
- Niezbędne narzędzia pracy – laptop i telefon, z których możesz korzystać również prywatnie;
- Duży firmowy parking i siłownię w biurze;
- Zniżki na zakupy pracownicze oraz dodatkowe benefity.
Jeśli szukasz miejsca, w którym Twoje podejście do organizacji, dbałość o szczegóły i otwartość na ludzi będą miały realne znaczenie – aplikuj już dziś!
Dołącz do zespołu JYSK i pomóż nam w tworzeniu wyjątkowego miejsca pracy!