Kierowanie pracą kilkuosobowego Działu
Nadzór i koordynacja spraw związanych z obsługą organów Spółki (w tym obsługa posiedzeń, wraz z ich protokołowaniem, prowadzenie ksiąg protokołów oraz rejestrów uchwał organów Spółki, współpraca z komórkami merytorycznymi oraz Działem Prawnym w zakresie przygotowywania treści uchwał oraz zarządzeń, obsługa sekretariatu Zarządu Spółki)
Zapewnienie bieżącej komunikacji komórek organizacyjnych Spółki w zakresie uchwał, zarządzeń, dyspozycji, zaleceń organów Spółki oraz monitoringu stanu ich realizacji
Koordynowanie prac związanych ze sporządzaniem sprawozdań z działalności Zarządu
Koordynowanie działań związanych ze zmianami w KRS, KW
Aktualizacja dokumentów korporacyjnych Spółki (regulamin Rady Nadzorczej, regulamin Zarządu, regulamin organizacyjny Spółki) oraz zapewnienie spójności regulacji wewnętrznych Spółki
Nadzór i koordynowanie przygotowywania pełnomocnictw i upoważnień udzielanych przez Zarząd, prowadzenie rejestrutych dokumentów oraz koordynowanie czynności z nimi związanych
Nadzór nad działaniami Spółki z zakresu komunikacji z klientami, mediami, samorządami pomocniczymi

Wykształcenie wyższe – preferowane prawo, ekonomia lub administracja
Min 5 lat stażu pracy w podobnym obszarze, w tym min 2 lata doświadczenia w zarządzaniu zespołem
Mile widziane doświadczenie w raportowaniu niefinansowym ESG, compliance
Dobra znajomość obsługi komputera (ze szczególnym uwzględnieniem pakietu MS Office)
Orientacja na wyniki – determinacja w działaniu i osiąganie zakładanych rezultatów, utrzymywanie wysokiej efektywności realizacji zadań
Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i organizacyjne
Kreatywność i umiejętność rozwiązywania problemów
Samodzielność, odporność na stres

Save Apply

Report job

Kierownik Działu Obsługi Zarządu

Asystent/ka członka Zarządu