Asystent/ka Prezesa Zarządu / Dyrektora Zarządzającego

Opis stanowiska:

Samodzielne stanowisko stanowiące wsparcie Prezesa Zarządu pełniącego jednocześnie funkcję Dyrektora Zarzadzającego odpowiedzialnego za strategiczne zarzadzanie organizacją. Przed tym stanowiskiem stawiane są ambitne zadania pozwalające na dalszy rozwój pracownika w ramach samodzielności, decyzyjności i kompetencji.

Poszukujemy doświadczonej, zorganizowanej i dyskretnej osoby na stanowisko Asystenta/-ki Zarządu / Prezesa Zarządu, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne najwyższego szczebla zarządzania w naszej firmie.

Główne zadania:

• Organizacja spotkań: prowadzenie kalendarza, przygotowanie do spotkania z uczestnikami, gromadzenie
  i wstępna weryfikacja materiałów, przygotowywanie agendy, podsumowań oraz weryfikacja realizacji podjętych uzgodnień;
• Kontakt z kluczowymi partnerami biznesowymi, kontrahentami, klientami oraz instytucjami zewnętrznymi
  w imieniu zarządu;
• Weryfikacja oraz prowadzenie wstępnej analizy zawieranych umów, kontraktów
  i innej dokumentacji pod kątem formalnym i prawnym;
• Raportowanie wyników działów oraz ich wstępna interpretacja, a także rozwijanie systemu raportowania
  o kluczowe czynniki oceny poszczególnych działów;
• Komunikacja i koordynacja współpracy między działami firmy;
• Udział w projektach strategicznych, badaniach rynkowych lub przygotowywaniu materiałów na potrzeby zarządu;
• Zachowanie profesjonalizmu, dyskrecji i poufności przy pracy z informacjami wrażliwymi
  i strategicznymi;
• Udział w optymalizacji i automatyzacji procesów firmy, ograniczanie kosztów;
• Sporządzanie i weryfikacja dokumentów.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe (mile widziane kierunki: administracja, zarządzanie, prawo);
• Zaawansowana znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint);
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2);
• Zdolności analitycznego myślenia;
• Doskonała organizacja pracy, samodzielność i wielozadaniowość;
• Nienaganna kultura osobista, łatwość w nawiązywaniu kontaktów, komunikatywność;
• Umiejętność i/lub doświadczenie w budowaniu procesów, standardów i procedur;
• Elastyczność i dynamizm w działaniu;
• Pomysłowość, rzetelność i sumienność;
• Aktywne prawo jazdy – kategoria B.

  Mile widziane:

  • Minimum 2-3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku w firmie o profilu handlowo-technicznym;
  • Znajomość procesów i metodologii ciągłego doskonalenia;
  • Doświadczenie w pracy z narzędziami i aplikacjami do raportowania.

Oferujemy:

• Partnerską atmosferę pracy w młodym i zgranym zespole;
• Atrakcyjne wynagrodzenie i stabilne warunki zatrudnienia;
• Możliwość wpływania na rozwój firmy;

• Niezbędne narzędzia pracy: służbowy laptop i telefon;
• Dofinansowanie do pakietu MultiSport lub Medicover;
• Prywatną opiekę medyczną;
• Korzystne warunki ubezpieczenia grupowego;
• Nie kończące się zasoby kawy i herbaty.