Asystentka/Asystent Dyrektora Wykonawczego ds. Techniki

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie spraw Biura Techniki w zakresie zagadnień ekonomicznych, administracyjnych i socjalnych
• Tworzenie, sporządzanie dokumentów wewnętrznych i prowadzenie całokształtu dokumentacji pracowników w przypisanym obszarze, w tym ewidencji czasu pracy
• Opracowanie planu budżetu w powierzonym obszarze
• Ewidencjonowanie i nadzorowanie obiegu dokumentów wewnętrznych
• Prowadzenie dokumentacji oraz ewidencji środków trwałych i wyposażenia
• Prowadzenie dokumentacji w zakresie szkoleń bhp, badań lekarskich, kart oceny ryzyka zawodowego
• Zarządzenie gospodarką odzieży roboczej i sprzętem ochrony osobistej pracowników oraz materiałami biurowymi i chemią gospodarczą
• Planowanie i prowadzenie zakupów usług i materiałów dla potrzeb Wydziału
• Ewidencjonowanie i bieżąca aktualizacja dokumentów Zintegrowanego Systemu Zarzadzania

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe o kierunku ekonomicznym lub technicznym
• Minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku o podobnym zakresie odpowiedzialności i/lub w realizacji prac administracyjno-biurowych oraz rozliczaniu czasu pracy
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office oraz aplikacji korporacyjnych (np. SAP, D7i CONNECT, HelpDesk, Workflow itp.)
• Skuteczność w działaniu
• Odpowiedzialność biznesowa
• Nastawienie na ciągły rozwój
• Czerpanie z różnych perspektyw

Mile widziane

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego

• Benefity
• prywatna opieka
  medyczna
• dofinansowanie szkoleń
  i kursów
• ubezpieczenie
  na życie
• zniżki na firmowe
  produkty i usługi
• program
  emerytalny
• preferencyjne pożyczki
• dodatkowe świadczenia
  socjalne
• karty przedpłacone
• dofinansowanie
  wypoczynku
• inicjatywy dobroczynne
• dofinansowanie najmu
  mieszkania