Asystent/ka - umowa na zastępstwo
Job ID
234546
Posted
19-Aug-2025
Service line
Advisory Segment
Role type
Full-time
Areas of Interest
Administrative, Customer Service, Marketing
Location(s)
Plock - Mazowieckie - Poland
CBRE Advisory (CBRE sp. z o.o.) to polska spółka, część CBRE Group, Inc.- największej na świecie firmy doradczej świadcząca usługi w zakresie nieruchomości i inwestycji, z przychodami w 2024 w wysokości 35,767 mld USD i ponad 140 000 pracownikami. Ponad 500 biur w ponad 100 krajach obsługuje inwestorów i najemców. Usługi CBRE obejmują transakcje i zarządzanie projektami; zarządzanie własnością; zarządzanie inwestycjami; wycenę; leasing nieruchomości; doradztwo strategiczne; sprzedaż nieruchomości; usługi hipoteczne czy usługi deweloperskie.
CZYM BĘDZIESZ SIĘ ZAJMOWAĆ?
- Obsługą recepcji biura Galerii Mazovia (bezpośredni kontakt z klientami i najemcami galerii, zaopatrzenie biura)
- Zarządzaniem obiegiem dokumentów (faktury, pisma do najemców, koordynacja awizacji najemców, zbieranie obrotów najemców, tłumaczenie dokumentów wewnętrznych na język angielski, prowadzenie baz danych i systemów, którymi dysponuje Galeria Mazovia)
- Współpracą z serwisami Galerii Mazovia – ochroną, firmą techniczną i sprzątającą, w zakresie wydawania dyspozycji dotyczących bieżących obowiązków serwisów – w porozumieniu z Dyrektorem Centrum, Dyrektorem Technicznym i Dyrektorem Marketingu
- Kontrolą umów krótkoterminowych – zawieranie umów, przedłużanie, kontrola należności, kontrola stanu stoisk i reklam na galerii – w porozumieniu z Dyrektorem Centrum Współtworzeniem raportów i sprawozdań z bieżącej działalności Galerii w porozumieniu z pracownikami Biura Galerii Mazovia
CZEGO OD CIEBIE OCZEKUJEMY?
- Doświadczenia w pracy biurowej
- Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie, minimum poziom C1
- Znajomości języka polskiego poziom C1
- Znajomości pakietów MS Office (w szczególności Outlook, Word, Excel i PowerPoint)
- Umiejętności budowania relacji z osobami na każdym szczeblu organizacji
- Bardzo dobrej organizacji pracy
- Komunikatywności i umiejętności pracy w zespole
- Zaangażowania i inicjatywy w działaniu
OFERUJEMY:
W CBRE możesz poprowadzić swoją karierę tak, jak zechcesz. Cieszyć się elastycznym środowiskiem pracy i możliwościami działania na szeroką skalę - w przyjaznej, koleżeńskiej atmosferze, wśród pomocnych współpracowników. Będziemy Cię zachęcać do ciągłego rozwoju i osiągania najlepszych efektów każdego dnia.
Pakiet świadczeń:
- Prywatna opieka zdrowotna - w tym 70% zniżki na usługi stomatologiczne
- Ubezpieczenie na życie
- Platforma MyBenefit
- People Power - program wellbeingowy (w tym konsultacje psychologiczne)
- Program skróconego tygodnia pracy - 38h tygodniowo
- Elastyczne godziny pracy
- Dodatkowy dzień wolny na urodziny,
- Dwa płatne dni wolne na wolontariat
- Płatny program poleceń dla pracowników
- Rozwój i szkolenia: m.in. globalny program doskonalenia kompetencji przywódczych People Manager Excellence, regionalny program mobilności Swap & Share oraz dofinansowanie zewnętrznych certyfikacji i studiów
- Udział w imprezach sponsorowanych przez CBRE w tym CSRowych
W CBRE szanujemy i wspieramy różnorodność naszych pracowników.
Do aplikowania zapraszamy osoby reprezentujące różne kultury, religie, etniczności, identyfikujące się jako LGBTIQ+, w dojrzałym wieku, czy z niepełnosprawnościami.
Oferowane przez nas liczne programy wspierające są odpowiedzą na potrzeby naszych pracowników.
Każdy członek naszego Zespołu ma równy dostęp do nauki, rozwoju i kariery. Absolutnym standardem jest dla nas dbanie o dobre samopoczucie pracowników, zdrowie fizyczne i psychiczne, możliwość inicjatywy i wyrażania opinii, uznanie oraz możliwość bycia częścią działań społecznych.
Jesteśmy dumni z zaufania jakim nas obdarzono i już po raz dziesiąty nadano grupie CBRE tytuł Most Ethical Company w 2024 roku a CBRE znalazło się w Rankingu Najlepszych Pracodawców 2024 magazynu Forbes.
W roku 2025 nasze działania w zakresie HR i zespół za nie odpowiedzialny otrzymały wyróżnienie HR Quality Award przyznawane przez Stowarzyszenie Praktyków HR (SPHR).
Jesteśmy sygnatariuszem Karty Różnorodności i zostaliśmy wyróżnieni przez Forum Odpowiedzialnego Biznesu wpisem na listę pracodawców najbardziej zaawansowanych w zakresie zarządzania różnorodnością i inkluzji w Polsce Diversity in Check 2024.
Report job