Asystent/Asystentka w Biurze Zakupów (umowa na zastępstwo)

Twój zakres obowiązków

• Zapewnienie właściwego funkcjonowania Sekretariatu Biura Zakupów Produkcyjno – Remontowych i Biura Zakupów Inwestycyjnych
• Koordynacja i nadzór nad kalendarzem spotkań oraz bieżące, operacyjne wsparcie działań Dyrektorów Biur
• Organizacja spotkań biznesowych wewnętrznych oraz zewnętrznych
• Opracowywanie dokumentacji, raportów i prezentacji
• Kompleksowa organizacja krajowych i zagranicznych podróży służbowych, wraz z ich rozliczaniem
• Weryfikacja dokumentów finansowych oraz monitorowanie budżetu Biur
• Zarządzanie korespondencją i dbałość o prawidłowy obieg dokumentów
• Zamawianie materiałów biurowych i innych na potrzeby wskazanych Biur

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe, preferowany kierunek zarządzanie, administracja lub pokrewne
• Kilkuletnie doświadczenie zawodowe w zakresie organizacji pracy biura lub w pracy asystenckiej
• Doświadczenie zawodowe zdobyte w firmie o rozbudowanej strukturze organizacyjnej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym skuteczną komunikację
• Biegła znajomość pakietu MS Office
• Wysoka kultura osobista
• Skuteczność w działaniu
• Odpowiedzialność biznesowa
• Nastawienie na ciągły rozwój
• Umiejętność czerpania z różnych perspektyw

Mile widziane

• Prawo jazdy kat. B

• Benefity
• prywatna opieka
  medyczna
• dofinansowanie szkoleń
  i kursów
• ubezpieczenie
  na życie
• zniżki na firmowe
  produkty i usługi
• program
  emerytalny
• preferencyjne pożyczki
• dodatkowe świadczenia
  socjalne
• karty przedpłacone
• dofinansowanie
  wypoczynku
• inicjatywy dobroczynne
• dofinansowanie najmu
  mieszkania