Assistant project manager

WSP jest wiodącą na świecie firmą inżynieryjną, specjalizującą się w infrastrukturze, transporcie, ochronie środowiska, energii i budynkach.

Mamy jasną wizję tego, w jaki sposób chcemy pomóc uczynić świat lepszym miejscem, wspierając społeczności i to, co jest naprawdę ważne dla naszej przyszłości.

Ze względu na dynamiczny rozwój na rynku, WSP w Polsce poszukuje ekspertów do naszego działu Zarządzania Inwestycjami. Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko Assistant project manager do naszego biura w Warszawie.

W tej roli dołączysz do wielobranżowego zespołu, który odzwierciedla podstawowe wartości naszej firmy: solidarność, pasję do realizacji złożonych projektów na dużą skalę oraz innowacyjność i życzliwość.

TWOJA NOWA ROLA, CO BĘDZIESZ ROBIĆ?

• Ścisła współpraca z działem zarządzania inwestycjami, w tym bieżące wsparcie Kierownika Projektu w realizacji codziennych zadań oraz obsługa bieżących spraw związanych z prowadzonymi projektami.
• Prowadzenie dokumentacji, korespondencji oraz kart materiałowych, w tym prowadzenie elektronicznego oraz papierowego obiegu dokumentów.
• Przygotowywanie i redagowanie raportów inwestycji oraz raportów postępu prac dla Klientów, we współpracy z Kierownikiem Projektu, oraz przygotowywanie dokumentów do procesu przeglądu projektu/oferty.
• Przygotowywanie wycen oraz ofert dla klientów, we współpracy z kierownikiem działu, oraz wsparcie Kierownika Projektu w procesie przygotowywania ofert techniczno-handlowych dla Klientów.
• Aktywny udział w pracy zespołu nad realizacją prac projektowych, w tym współpraca z zespołami projektowymi.
• Wprowadzanie i administracja danych oraz wsparcie Kierownika Projektu w opracowaniu wymagań technicznych projektów.

ZESPÓŁ

Zespół Zarządzania Inwestycjami to grupa specjalistów łączących wiedzę inżynieryjną i multidyscyplinarne kompetencje niezbędne do skutecznego prowadzenia projektów inwestycyjnych. Odpowiadają za kompleksowe zarządzanie budową, organizację przetargów, analizę umów, kontrolę kosztów oraz uzyskiwanie Pozwoleń na użytkowanie. Nadzorują również rozruch instalacji i sieci budynkowych oraz technologicznych.

Świadczą usługi konsultingowe i inżynieryjne na wszystkich etapach realizacji inwestycji – od analiz strategicznych i oceny produktywności po pełnienie funkcji inżyniera kontraktu w ramach umów EPCM (Engineering, Procurement, Construction Management). Pracują w różnych sektorach przemysłu, m.in. motoryzacyjnym, farmaceutycznym, chemicznym, spożywczym, lotniczym, materiałów budowlanych, opakowań i metali.

Działem zarządza Dyrektor Projektów. Do zespołu należą m.in. kierownicy projektów, specjaliści ds. jakości, automatyki, BHP czy zarządznia budową.

Pracujemy w nowoczesnym biurze znajdującym się przy Rondzie Daszyńskiego, w budynku the Warsaw HUB. Wejście do metra znajduje się bezpośrednio w budynku, są tu również sklepy oraz restauracje i kawiarnie. Osoby przyjeżdżające rowerem, mogą skorzystać z rowerowni i pryszniców.

CO BY BYŁO, GDYBYŚ TO BYŁ TY?

NASZE WYMAGANIA:

• Umiejętność planowania i organizacji pracy.
• Zaangażowanie we własną pracę i w wynik projektu.
• Wykształcenie wyższe techniczne (np. budownictwo, zarządzenie projektami), mile widziani studenci 4/5 roku studiów zaocznych.
• Dobra znajomość obsługi komputera (Outlook, Word, Excel, Power Point).
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
• Skrupulatność, rzetelność i dbałość o detale.
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
• Prawo jazdy kat. B.
• Pozytywne nastawienie do nauki i przejmowania nowych obowiązków.

Mile widziane:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku lub w ofertowaniu i zamówieniach publicznych, doświadczenie w kontaktach z klientami.
• Znajomość programów ze środowiska CAD.

OFERUJEMY

• Rozwój w międzynarodowym biurze projektowym;
• Możliwość realizacji prestiżowych projektów;
• Opiekę medyczną;
• Dofinansowanie do karty Multisport;
• Dostęp do platformy wellbeing (w tym 5 bezpłatnych konsultacji z psychologiem, prawnikiem i/lub doradcą finansowym rocznie);
• Możliwość rozwoju zawodowego.

CO CI SIĘ U NAS SPODOBA:

• Środowisko pracy inspirowane różnorodnością, napędzane przez integrację.
• Nasza elastyczna organizacja pracy - doceniamy wartość równowagi między życiem zawodowym a prywatnym i zachęcamy do jej znalezienia.
• WSP dba o to, aby świat wokół nas był lepszy, w tym środowisko, infrastruktura transportowa, budynki i zagospodarowanie gruntów.
• Doskonałe perspektywy zawodowe. Szybko się rozwijamy i każdego dnia dążymy do przekraczania własnych granic. Jesteśmy otwarci na Twoje pomysły i chcemy podejmować nowe wyzwania. Tworzymy atmosferę wsparcia, w której stawiamy na rozwój i szkolenia.
• WSP to kultura współpracy z ludźmi, którzy posiadają wyjątkowe umiejętności. Przyjdź i odkryj nasz niezwykły zespół!

NASZ PROCES REKRUTACJI:

1. Przegląd CV: Rozpoczniemy od obejrzenia Twojego CV, aby lepiej poznać Twoje kompetencje i doświadczenie.
2. Rozmowa telefoniczna: Nasz rekruter skontaktuje się z Tobą, aby ustalić termin i warunki rozmowy rekrutacyjnej.
3. Rozmowa z działem HR/kierownikiem działu: Spotkasz się z naszym zespołem rekrutacyjnym i/lub kierownikiem działu, abyśmy mogli ocenić Twoje umiejętności techniczne i inne kompetencje.
4. Druga rozmowa kwalifikacyjna z kierownikiem działu (ewentualnie): Spotkanie z kierownikiem działu w celu omówienia potencjalnej roli i naszej wizji strategicznej.

O NAS:

Rozważając zmianę pracy, ważne jest, aby podjąć zatrudnienie w firmie, która jest zgodna z Twoimi wartościami i celami, w której możesz się odnaleźć.

Jesteśmy jedną z wiodących na świecie firm inżynieryjnych i świadczących specjalistyczne usługi. Nasi zaufani pracownicy mają wspólny cel, jakim jest wywieranie pozytywnego i trwałego wpływu na społeczność, której służymy, poprzez rozwój kultury innowacji, uczciwości i integracji.

Wahasz się, czy złożyć aplikację? Zrób to! Jesteśmy dumni z promowania różnorodności, równych szans i integracji zawodowej w naszych zespołach i jesteśmy przekonani, że nasza różnorodność i inkluzywne środowisko pracy przyczyniają się do naszego rozwoju. Wszystkie aplikacje zostaną szczegółowo rozpatrzone.

#LI-KM1