Zakres zadań:
- Prowadzenie postępowań zakupowych zgodnie z zapotrzebowaniem,
- Zawieranie oraz aktualizacja umów (np. najmu)
- Realizacja zadań wynikających z bieżących potrzeb zapewnienia odpowiedniej powierzchni biurowej lub technicznej,
- Udział w pracach mających na celu zawarcie umów z dostawcami usług w celu zapewniania sprawnej obsługi lokalizacji biurowych Spółki,
- Przygotowanie i wprowadzanie zamówień oraz rozliczanie faktur w systemie SAP,
- Prowadzenie ewidencji wyposażenia biurowego oraz właściwe ich oznakowanie,
- Współpraca przy tworzeniu i aktualizacji procedur, instrukcji, itp. z obszaru administracji,
- Współpraca przy tworzeniu planów CAPEX/OPEX,
- Współpraca z firmami świadczącymi usługi w ramach zawartych umów,
- Udział w projektach realizowanych w spółce (m.in. inwentaryzacja), w terminach zgodnych z ustawą,
- Rozliczanie faktur za najem powierzchni biurowej oraz faktur wynikających z realizacji złożonych zamówień,
- Aprowizacja przypisanych biur i realizacja zleceń w zakresie BHP,
- Organizacja relokacji pracowników pomiędzy pomieszczeniami bądź lokalizacjami.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe; preferowane kierunki: administracja
- Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
- Umiejętność tworzenia raportów, analiz i statystyk na podstawie dostępnych danych
- Bardzo dobra znajomość MS Ofiice (w szczególności MS Excel i MS Word)
- Umiejętność organizacji pracy własnej i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
- Komunikatywność, rzetelność i samodzielność
- Czynne prawo jazdy kat. B
Oferujemy:
- Umowa o pracę
- System premiowy
- Liczne świadczenia z ZFŚS
- Dostęp do najnowszych technologii
- Pracę w zróżnicowanych zespołach, otwartych i nastawionych na rozwój
W przypadku wysłania aplikacji w odpowiedzi na ofertę pracy, Administratorem Pana/Pani danych osobowych będzie PGE Systemy S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Siennej 39. Dane przetwarzane będą do celów niniejszej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia przez Pana/Panią dobrowolnej i odrębnej zgody - do celów przyszłych rekrutacji. Z informacją o tym, jak przetwarzamy dane osobowe w procesach rekrutacyjnych zapoznać można się pod linkiem oraz w formularzu aplikacyjnym przed przekazaniem danych.