Nazwa jednostki organizacyjnej
Centrala ZUS
Nazwa komórki organizacyjnej
Departament Rachunkowości
Miejsce pracy
Centrala Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
Adres miejsca pracy
Szamocka 3/5, 01-748, Warszawa
Województwo
mazowieckie
Nazwa stanowiska
Stanowisko ds. planowania i rozliczeń kosztów Centrali
Zadania
Zakres zadań:
- monitoruje, kontroluje i ocenia poziom zaangażowania środków i stopień realizacji Planu Finansowego Centrali,
- weryfikuje i opiniuje pod względem zabezpieczenia środków w Planie Finansowym Centrali oraz pod względem spełniania warunków finansowo-rachunkowych:
- wnioski komórek organizacyjnych Centrali na realizację dostaw i usług, w tym związane z procedurą postępowania o zamówienie publiczne,
- wnioski komórek organizacyjnych Centrali o dokonanie zmian w Planie Finansowym
- projektowane zapisy umów z kontrahentami,
- dokumenty zabezpieczeń należytego wykonania umów w formie gwarancji bankowych i ubezpieczeniowych.
- opracowuje dane do sprawozdania z wykonania Planu Finansowego działalności bieżącej Centrali,
- obsługuje moduł planistyczny w zakresie rozliczeń kontrolingowych,
- w ramach prac komisji przetargowych:
- opiniuje pod względem formalno-rachunkowym dokumenty zamówieniowe,
- analizuje i proponuje zasady rozliczania umów w kontekście zabezpieczenia środków w planie,
- weryfikuje prawidłowość rachunkową przyjętych kryteriów oceny ofert, w tym weryfikuje i ocenia prawidłowość ofert i formularza cenowego pod względem kompletności danych finansowych i prawidłowości rachunkowej.
- przeprowadza kontrolę formalno-rachunkową dokumentów księgowych dokumentujących realizację operacji gospodarczych.
Wymagania
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe
- doświadczenie zawodowe minimum 1 rok w obszarze rachunkowości
- staż pracy ogółem minimum 1 rok
Mile widziane:
- wykształcenie wyższe (ekonomia, rachunkowość, finanse, prawo, zamówienia publiczne);
- minimum 10 lat doświadczenia zawodowego (w tym 5 lat pracy w obszarze rachunkowości, finansów, bankowości lub zamówień publicznych)
Wymagania dodatkowe:
- znajomość przepisów Ustawy o rachunkowości
- znajomość przepisów Ustawy o finansach publicznych
- znajomość zasad rachunkowości ogólnej
- podstawowa znajomość ustawy o zamówieniach publicznych
- umiejętność obsługi programów MS OFFICE(word, excel)
- umiejętność pracy w zespole
- umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów
- orientacja na jakość
- orientacja na cel
- komunikacja
- współpraca
- elastyczność
- nastawienie na rozwój
- radzenie sobie w trudnych sytuacjach i stresujących
Wymagane dokumenty:
- CV
- list motywacyjny
- skany dokumentów potwierdzających wykształcenie
- skan dokumentów dokumentujących wymagane doświadczenie zawodowe
- skan świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy
Dokumenty należy przesyłać poprzez formularz aplikacyjny 'Aplikuj', znajdujący się na dole oferty
Dodatkowe informacje:
- proces rekrutacji obejmować będzie pisemny test wiedzy (zawierał będzie pytania merytoryczne nakierowane głównie na zadania wykonywane przez pracowników WPC oraz rozmowę kwalifikacyjną wraz z pytaniami merytorycznymi weryfikującymi wiedzę kandydata (przeprowadzoną w siedzibie Centrali ZUS - forma preferowana lub w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line)
- skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne (niezbędne)
- dokumenty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
- oferty niekompletne tj. niezawierające skanu, któregokolwiek wymaganego dokumentu nie będą rozpatrywane
- poszukujemy pracownika na stanowisko (tj. od referenta do głównego specjalisty), który będzie realizował zadania w ramach funkcji ds. planowania i rozliczeń kosztów Centrali
Termin, do którego należy składać dokumenty
30-06-2025
Oferujemy
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- możliwość rozwoju zawodowego
- bogaty pakiet świadczeń socjalnych
- system premiowy
- możliwość pracy zdalnej hybrydowej (po okresie próbnym)
Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami
Wyposażenie stanowiska pracy:
- sprzęt komputerowy
- sprzęt biurowy
Warunki wykonywania pracy:
- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.
- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę
- wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS, głównie wewnętrznym
- konieczność poruszania się po całym obiekcie
- incydentalna konieczność wykonywania pracy poza biurem
- konieczność odbywania sporadycznych podróży służbowych
- budynek 3-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych
- stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 2 piętrze
- wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika
- drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie
- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami