Nazwa jednostki organizacyjnej
ZUS Oddział w Elblągu
Nazwa komórki organizacyjnej
Wydział Obsługi Dokumentacji
Miejsce pracy
ZUS Oddział w Elblągu
Adres miejsca pracy
ul. Teatralna 4, 82-300 Elbląg
Województwo
warmińsko-mazurskie
Nazwa stanowiska
Stanowisko ds. obsługi dokumentacji
Zadania
Zapewnienie udostępniania i utrzymania zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.
Wymagania
Wymagania formalne na oferowanym stanowisku
Niezbędne:
- wykształcenie średnie
- minimum 6 miesięcy doświadczenia zawodowego pracy w zakresie obsługi dokumentacji, zarządzania dokumentacją związanej z archiwistyką
Mile widziane:
- wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)
- minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji
Dodatkowe:
- znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
- znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzeń do tej ustawy
- znajomość zasad postępowania z dokumentacją przyjmowaną i przechowywaną w archiwum zakładowym w oparciu o Instrukcję Kancelaryjną i Instrukcją archiwalną
- umiejętność obsługi pakietu MS Office
Wymagane dokumenty
- CV,
- list motywacyjny (ze wskazaniem komórki i stanowiska, o które kandydat się ubiega),
- skany dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i doświadczenie zawodowe,
- dokumenty można złożyć przez formularz aplikacyjny, wybierając Aplikuj na dole oferty.
Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji przez formularz aplikacyjny.
Dodatkowe informacje:
- proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną oraz sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, w zakresie podanym w ogłoszeniu
- oferty, które wpłyną po terminie oraz niekompletne, niepodpisane, nie będą rozpatrywane
- skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
- nadsyłanych dokumentów nie zwracamy
- możliwość świadczenia pracy na ul. Mazurskiej 5
Termin, do którego należy składać dokumenty
26-08-2025
Oferujemy
Oferujemy
Jeśli jesteś osobą:
- komunikatywną
- lubiącą współpracę
- posiadasz umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych
to zachęcamy do przesłania dokumentów, oferując:
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- możliwość rozwoju zawodowego
- bogaty pakiet świadczeń socjalnych
Do aplikowania zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami. Stwarzamy pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
Wyposażenie stanowiska pracy:
- sprzęt komputerowy
- sprzęt biurowy
Warunki wykonywania pracy:
- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.
- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
- konieczność poruszania się po całym obiekcie,
- konieczność odbywania podróży służbowych,
- budynek 4 piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
- stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniu biurowym na trzecim piętrze budynku,
- miejsce pracy dostosowane do osób poruszających się przy pomocy wózka inwalidzkiego,
- przy wejściu do budynku znajduje się podjazd,
- drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,
- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.