Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

Zakład Ubezpieczeń Społecznych
powiat bełchatowski, województwo łódzkie
1 dzień temu
  • Nazwa jednostki organizacyjnej

    ZUS Oddział w Tomaszowie Mazowieckim

  • Nazwa komórki organizacyjnej

    Wydział Obsługi Dokumentacji

  • Miejsce pracy

    ZUS Inspektorat w Bełchatowie

  • Adres miejsca pracy

    ul. Wojska Polskiego 69, 97-400 Bełchatów

  • Województwo

    łódzkie

  • Nazwa stanowiska

    Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

  • Zadania

    Pracownik zatrudniony na stanowisku ds. obsługi dokumentacji zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.

  • Wymagania

    Wymagania formalne:

    Niezbędne:
    • wykształcenie średnie

    Mile widziane:
    • wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka
    • minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji

    Wymagania dodatkowe:
    • mile widziana znajomość postępowania z dokumentacją zgromadzoną w magazynach akt, udostępniania i prowadzenia ewidencji dokumentacji w magazynach akt w obiegu bieżącym oraz zasad przygotowania dokumentacji do archiwum zakładowego
    • podstawowa znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
    • podstawowa znajomość ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
    • mile widziana umiejętność obsługi pakietu MS Office


    Jeśli jesteś osobą:
    zorientowaną na cel i jakość, chętną do komunikacji i współpracy, elastyczną, nastawioną na rozwój, posiadasz umiejętność rozwiązywania problemów i radzenia sobie w trudnych sytuacjach

    TO ZACHĘCAMY DO PRZESŁANIA PONIŻSZYCH DOKUMENTÓW:

    • CV
    • list motywacyjny ze wskazaniem komórki organizacyjnej i stanowiska, o jakie ubiega się kandydat
    - skany dokumentów potwierdzających niezbędne wykształcenie - tylko w przypadku przesłania dokumentów korespondencyjnie oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji (wzór klauzuli zamieszczony jest na końcu ogłoszenia)


    Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty lub korespondencyjnie na adres:

    Zakład Ubezpieczeń Społecznych
    Oddział w Tomaszowie Mazowieckim
    ul. Prezydenta Ignacego Mościckiego 40/42
    97-200 Tomaszów Mazowiecki


    Dodatkowe informacje:
    Proces rekrutacji przewiduje przeprowadzenie testu sprawdzającego wiedzę oraz rozmowę kwalifikacyjną.
    Skontaktujemy się z osobami, które spełniają wymagania formalne.
    Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.
    Oferty kandydatów niezakwalifikowanych zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu procedury naboru.
    Oferty niekompletne, niepodpisane oraz bez wymaganych i podpisanych oświadczeń nie będą rozpatrywane.
    Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu korespondencji w godzinach urzędowania Oddziału ZUS w Tomaszowie Mazowieckim.


  • Termin, do którego należy składać dokumenty

    05-09-2025

  • Oferujemy

    Oferujemy: możliwość rozwoju zawodowego, świadczenia socjalne


    Do składania ofert zachęcamy osoby niepełnosprawne.

    Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami.
    Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby.
    Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.


    Wyposażenie stanowiska pracy: sprzęt komputerowy, sprzęt biurowy.


    Warunki wykonywania pracy: spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż., polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę, wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS, konieczność poruszania się po całym obiekcie, konieczność odbywania podróży służbowych. Budynek Inspektoratu ZUS w Bełchatowie to budynek jednopiętrowy, dostępny dla osób niepełnosprawnych z dysfunkcją narządów ruchu i poruszających się na wózkach inwalidzkich tylko na poziomie parteru, brak windy lub innych urządzeń technicznych zapewniających transport na I piętro, do budynku prowadzi utwardzony dojazd, zapewniono oznakowane miejsce parkingowe dla pojazdu osoby niepełnosprawnej, do głównych drzwi wejściowych prowadzi pochylnia, umożliwiająca wjazd do budynku na wózku inwalidzkim, przy drzwiach rozwieranych dwuskrzydłowych oznakowany dzwonek "pomoc osobie niepełnosprawnej".


    Uprzejmie przypominamy o konieczności zamieszczenia w swojej ofercie własnoręcznie podpisanej klauzuli o następującej treści:
    "Oświadczam, że zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa."


    Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.


    Jeżeli jesteś zainteresowany/a udziałem w przyszłych rekrutacjach, prosimy o zamieszczenie w swojej ofercie oświadczenia o następującej treści:

    "Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym do potrzeb przyszłych rekrutacji."


    Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce "Praca w ZUS".

Apply
Other Job Recommendations:

Specjalista ds. B2B - płatny staż

Media Markt
Warsaw, województwo mazowieckie
Gotowi na pracę w unikatowym zespole? Szukamy pasjonatów technologii, których ekscytuje wizja tworzenia najlepszych doświadczeń...
1 tydzień temu

Specjalista do spraw dokumentacji obsługowej maszyn

Dürr Poland Sp. z o.o
Radom, województwo mazowieckie
  • Mile widziane przynajmniej 2 letnie doświadczenie w obszarze...
  • Praktyczna znajomość programów: SolidWorks, AutoCAD...
4 tygodnie temu

Specjalista/Specjalistka ds. Posprzedażowej Obsługi Kluczowych Klientów

DPD
Warsaw, województwo mazowieckie
  • wszelkie działania związane z wysyłką bieżącą, zgodne z...
  • wsparcie współpracujących KAM w zakresie codziennych...
5 dni temu

Asystent/-ka Działu Dokumentacji Medycznej - Katowice (ul. Szopienicka 65)

LUX MED
Katowice, województwo śląskie
  • skanowanie dokumentacji medycznej powstającej w placówce,
  • realizowanie wniosków o udostępnienie dokumentacji...
1 tydzień temu

Specjalista/ka ds. ofertowania - instalacje sanitarne (HVAC)

GOLDBECK CEE North
Poznan, województwo wielkopolskie
Specjalista/ka ds. ofertowania - instalacje sanitarne Specjalista/ka ds. ofertowania - instalacje sanitarne (HVAC) Złóż aplikację...
4 tygodnie temu

Specjalista/ka ds. ofertowania - instalacje elektryczne

GOLDBECK CEE North
Poznan, województwo wielkopolskie
Złóż aplikację już teraz PEŁNY WYMIAR CZASU PRACY GOLDBECK buduje nowoczesne nieruchomości w Polsce i Europie Jesteśmy stabilnym...
4 tygodnie temu

Specjalista ds. pozyskiwania klientów B2B z językiem niemieckim

ARCHE consulting
Ruda Śląska, województwo śląskie
  • zdobywanie klientów poprzez różne kanały komunikacyjne,...
  • przeprowadzanie diagnozy i analizy potencjału klientów...
2 tygodnie temu

Trener Obsługi Klienta

ALIOR BANK
powiat lubelski, województwo lubelskie
  • pracy indywidualnej z pracownikami obsługi klienta...
  • przygotowywaniu oraz bieżącym aktualizowaniu programów i...
2 tygodnie temu

Specjalista/tka ds. zarządzania systemami jakości

EWL SA
powiat międzyrzecki, województwo lubuskie
  • Realizacja audytów wewnętrznych oraz opracowywanie raportów...
  • Prowadzenie szkoleń wprowadzających oraz cyklicznych spotkań...
3 tygodnie temu

Associate Project Engineer

ABB
powiat łęczyński, województwo lubelskie
W ABB pomagamy przemysłowi wyprzedzać konkurencję - działać sprawniej i ekologicznie Chcete pracovat ve stabilním, perspektivním...
1 dzień temu