Miejsce pracy: Gliwice
Zadania na stanowisku:
- Przygotowywanie oraz składanie ofert handlowych zgodnie z wymaganiami klienta i procedurami przetargowymi
- Weryfikacja kompletności i poprawności ofert przed ich złożeniem
- Współpraca z działem sprzedaży, finansów i administracji w celu zapewnienia odpowiednich informacji w ofertach
- Monitoring terminów składania ofert oraz raportowanie o postępach w procesie przygotowywania dokumentacji ofertowej
Poszukiwane kompetencje:
- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: techniczne, ekonomia, zarządzanie, administracja, marketing, lub pokrewne)
- Min. 1-2 letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku lub w obszarze przygotowywania ofert, przetargów lub administracji biurowej
- Minimum roczne doświadczenie z pracą z dokumentami przy stosowaniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych
Kompetencje techniczne:
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Word oraz MS Excel
Kompetencje miękkie:
- Dokładność i dbałość o szczegóły – umiejętność precyzyjnego przygotowywania dokumentów, analizowania wymagań ofertowych oraz sprawdzania zgodności z wymaganiami formalnymi
- Umiejętność pracy pod presją czasu – gotowość do pracy z krótkimi terminami realizacji, zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie oraz szybkiego reagowania na zmiany w procesie ofertowym
- Umiejętności analityczne – zdolność do analizowania wymagań klientów oraz dopasowywania oferty do ich oczekiwań
- Umiejętność pracy w zespole oraz komunikatywność – współpraca z innymi działami firmy, w tym działem sprzedaży, projektów oraz finansów, w celu zebrania niezbędnych informacji do oferty
Mile widziane:
- Umiejętność obsługi systemów CRM i programów do zarządzania dokumentacją ofertową
- Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym czytanie dokumentacji oraz korespondencję ofertową
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie
- Możliwość ciągłego rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji
- Praca w innowacyjnym i dynamicznie rozwijającym się środowisku
- Pracę w zespole ekspertów z przyjazną atmosferą pracy
- Elastyczny czas pracy
- Możliwość rozwoju zawodowego
- Realny wpływ na realizowane projekty
- Atrakcyjne narzędzia pracy